При исполнении контрактов по 44-ФЗ заказчики нередко сталкиваются с ситуацией: цена контракта была увеличена дополнительным соглашением, но при оформлении акта приёмки в ЕИС система автоматически подтягивает старую цену и объём «1», не позволяя скорректировать значения вручную.
Почему возникает ошибка
После заключения дополнительного соглашения изменения цены фиксируются в разделе «Изменения контракта», однако сведения о новом объёме (или цене единицы) не всегда корректно синхронизируются с блоком «Исполнение контракта». ЕИС воспринимает первоначальный объём как максимальный и не разрешает указать количество или сумму выше исходных данных.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Пошаговый порядок действий
-
Проверьте, размещено ли допсоглашение.
-
В карточке контракта откройте вкладку «Изменения».
-
Убедитесь, что дополнительное соглашение размещено в статусе «Размещено», а не «Черновик».
-
В документе должно быть отражено новое значение цены контракта.
-
-
Создайте новый акт приёмки.
-
Перейдите в раздел «Исполнение контракта» «Добавить документ» «Акт приёмки».
-
Не редактируйте старый черновик, если он подтянул прежние данные — удалите его и сформируйте новый.
-
-
Укажите сумму вручную. Если система не позволяет изменить количество, но разрешает редактировать сумму, в поле «Сумма акта» укажите фактическую сумму приёмки (в пределах новой цены контракта). В комментарии пропишите:
«Акт приёмки оформлен после заключения дополнительного соглашения от ___ № ___, увеличившего цену контракта. Исполнение отражено по новой цене».
-
Если система не принимает сумму выше старой.
-
Разместите приёмку на сумму, соответствующую старой цене.
-
Затем добавьте ещё один акт приёмки на разницу (дополнительный объём), ссылаясь на допсоглашение. Таким образом, общее исполнение по всем актам не превысит новую цену контракта.
-
-
Приложите допсоглашение в акте. Чтобы избежать вопросов при проверках, к каждому акту приёмки, оформленному после увеличения цены, прикрепите копию дополнительного соглашения в качестве документа-основания.
Альтернативный вариант (если работает через РКС)
В региональных контрактных системах (РКС), интегрированных с ЕИС, обновление данных по изменённой цене выполняется не сразу. Решение:
-
выполнить синхронизацию данных контракта вручную (кнопка «Обновить сведения из ЕИС»);
-
после синхронизации заново создать акт приёмки — новая цена подтянется автоматически.
Важно
-
Нельзя указывать «объём работ 2» или «единицы измерения» произвольно, если контракт изначально предусматривал единую услугу (например, «оказание услуг по договору — 1 услуга»). В этом случае исполнение фиксируется только по сумме, а не по количеству.
-
Система ЕИС принимает несколько актов приёмки, и итоговая сумма всех актов не должна превышать новую цену контракта.
Итог
Если цена контракта увеличена допсоглашением, но ЕИС не позволяет указать сумму выше старой:
-
убедитесь, что дополнительное соглашение размещено и вступило в силу;
-
создайте новый акт приёмки, указав сумму вручную или несколькими актами;
-
приложите допсоглашение как основание;
-
не меняйте объём, если контрактом предусмотрена «1 услуга».
После размещения корректных актов и оплаты система позволит закрыть контракт в пределах новой цены.
