Постоянное юридическое сопровождение госзакупок для вашей компании
Участвуете в закупках регулярно, но постоянно сталкиваетесь с «сюрпризами» в документации, претензиями заказчиков, запросами УФАС и нервной перепиской? Каждая ошибка стоит денег, времени и репутации, а своих ресурсов на контроль всех нюансов уже не хватает.
Мы берём на себя юридическую часть работы по госзакупкам: консультируем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, координируем действия по закупкам, ведём официальную переписку, готовим объяснения и представляем ваши интересы в УФАС, в том числе в устных переговорах с госзаказчиками.
Какие риски несёт участие в госзакупках без постоянного юридического сопровождения
Госзакупки — это не только поиск выгодных контрактов, но и непрерывный поток юридических задач: от подготовки заявки до закрытия контракта. Любая формальная ошибка может привести к отклонению, штрафам, одностороннему расторжению и даже РНП.
Без системного юрсопровождения компании сталкиваются с типичными проблемами:
- заявки отклоняют из-за формальных несоответствий документации, которые можно было заранее исправить;
- переписка с госзаказчиком ведётся «на эмоциях» и без правовой позиции, что усугубляет конфликт;
- ответы на запросы УФАС и контролёров готовятся в спешке, без выстроенной линии защиты;
- внутри компании нет единой координации по тендерам: каждый отдел «тянет одеяло на себя».
В результате падает выигрышность закупок, растёт нагрузка на руководителей и возрастает риск спорных ситуаций с контролирующими органами.
Что даёт постоянное юридическое сопровождение госзакупок
- единый «юридический штаб» по всем вопросам 44-ФЗ и 223-ФЗ в рамках одной команды;
- своевременные консультации до принятия решений, а не «разбор полётов» постфактум;
- выверенная переписка и переговоры с госзаказчиками, снижение конфликтов и «накрутки» санкций;
- грамотная реакция на запросы и проверки УФАС, минимизация рисков РНП и спорных решений.
Мы встроимся в ваши процессы как внешняя юридическая служба по госзакупкам, оставив вам операционное управление бизнесом и продажами.
Что входит в постоянное юридическое сопровождение госзакупок
Координация всех действий клиента по госзакупкам
- участвуем в планировании участия в закупках и выборе приоритетных процедур;
- помогаем выстроить внутренний процесс: кто и на каком этапе что делает;
- сопровождаем подготовку заявок, следим за сроками и юридическими нюансами;
- контролируем соответствие действий требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ;
- вырабатываем стандартные решения и шаблоны документов для вашей команды.
По сути, вы получаете внешнего руководителя юридического блока по госзакупкам, встроенного в ваши процессы.
Консультации по правовым вопросам в сфере 44-ФЗ и 223-ФЗ
- отвечаем на текущие вопросы специалистов по закупкам и руководства;
- разъясняем спорные моменты документации и требований заказчика;
- анализируем риски участия в конкретных закупках и даём рекомендации;
- помогаем выработать позицию по нестандартным и сложным ситуациям;
- оперативно информируем о существенных изменениях законодательства и практики.
Консультации доступны в удобном формате: телефон, мессенджеры, e-mail, онлайн-встречи.
Официальная переписка и устные переговоры с госзаказчиком
- готовим проекты писем, запросов, претензий и ответов на обращения заказчика;
- выстраиваем переписку так, чтобы она защищала ваши интересы и не создавалась «на эмоциях»;
- готовим вас к переговорам, участвуем в устных обсуждениях условий и спорных ситуаций;
- фиксируем договорённости в юридически корректной форме;
- снижаем риск эскалации конфликта до жалоб, расторжений и РНП.
Цель — чтобы заказчик видел в вас партнёра, а не «проблемного» поставщика, при этом ваши интересы были защищены.
Подготовка объяснений и представление интересов в УФАС
- готовим письменные объяснения и возражения по жалобам и проверкам;
- анализируем риски РНП, штрафов, признания уклонения или нарушений процедуры закупки;
- выстраиваем линию защиты и подготавливаем документы к заседанию комиссии;
- представляем ваши интересы на заседаниях УФАС, в том числе участвуем в устных обсуждениях;
- при необходимости готовим базу для последующего обжалования решений УФАС.
Важная часть долгосрочного сопровождения, когда ваша компания постоянно «на виду» у заказчиков и контролёров.
Как выстраивается постоянное юридическое сопровождение госзакупок
Диагностика и запуск
Изучаем, как вы сейчас участвуете в закупках, какие есть риски, конфликты и «узкие места».
Определяем формат взаимодействия, точки контакта и ответственных с обеих сторон.
Настройка процессов
Встраиваемся в ваши внутренние процессы: регламенты, шаблоны документов, контроль сроков.
Обозначаем, когда и по каким вопросам к нам обращаться, чтобы не «гасить пожары», а предотвращать их.
Текущее сопровождение
Консультируем, согласуем письма, участвуем в переговорах, готовим объяснения и позиции.
Регулярно анализируем ключевые закупки и контракты, подсказываем, где есть риски и возможности.
Отчёты и корректировка
Периодически подводим итоги: где удалось снизить риски, что улучшить в работе с госзаказчиками.
Корректируем формат сопровождения под изменяющиеся задачи и объём участия в закупках.
Почему постоянное сопровождение госзакупок доверяют нам
Глубокая специализация на 44-ФЗ и 223-ФЗ
Мы не «общие юристы». Фокус именно на госзакупках, УФАС, РНП и спорах с госзаказчиками. Понимаем, как сочетать букву закона и практику конкретных регионов.
Формат «своего» юротдела
Не ограничиваемся разовыми консультациями. Встраиваемся в ваш бизнес как внешний юридический департамент по закупкам, доступный каждый день.
Ориентир на результат, а не на объём документов
Смотрим на сопровождение глазами бизнеса: выигранные закупки, отсутствие «лишних» конфликтов, контролируемые риски и понятная стратегия работы с госзаказом.
Отзывы клиентов на постоянном обслуживании
«Раньше каждый тендер превращался в стресс: не успеваем, где-то ошиблись, что-то не так написали заказчику. После подключения постоянного сопровождения часть вопросов просто исчезла — юристы всё проверяют заранее, переписку и переговоры ведём уже с выстроенной позицией. Количество конфликтов заметно сократилось».
Поставщик расходных материалов, Центральный ФО
«У нас несколько направлений по госзаказу, постоянный поток процедур и претензий заказчиков. Свой юротдел не справлялся. В рамках сопровождения настроили процессы, сделали шаблоны писем, все спорные ситуации теперь проходят через юристов. Это позволило избежать РНП и сохранить отношения с ключевыми заказчиками».
Подрядчик по обслуживанию объектов, Приволжский ФО
«Основная ценность — оперативность и понимание реалий. Юристы не просто цитируют закон, а предлагают конкретные шаги: как ответить заказчику, стоит ли спорить, что говорить на переговорах. Благодаря сопровождению выигранных закупок стало больше, а риск спорных решений и проверок уменьшился».
Поставщик оборудования и сервисных услуг, Сибирский ФО
Хотите передать юридическую часть госзакупок на аутсорс?
Расскажите, как вы сейчас участвуете в закупках, какой объём процедур и какие сложности возникают чаще всего. Мы предложим формат постоянного сопровождения под вашу ситуацию.
- экспресс-диагностика текущего подхода к госзакупкам;
- предварительная оценка рисков и «узких мест»;
- варианты формата и стоимости постоянного сопровождения.