После начисления неустойки по контракту (штрафа или пени) заказчик обязан отразить соответствующую информацию в Единой информационной системе (ЕИС). Однако если в дальнейшем принято решение о списании неустойки — полностью или частично — это также подлежит размещению в ЕИС, чтобы обеспечить прозрачность исполнения контракта и избежать расхождений при проверках.
Обязанность размещать уведомление о списании
Требование размещать сведения о списании неустойки вытекает из пункта 13 Правил ведения реестра контрактов (Постановление Правительства РФ № 1084 от 28.11.2013) и пункта 12 Правил размещения информации об исполнении контрактов (Постановление № 1367 от 28.11.2013).
Эти нормы обязывают заказчиков размещать все документы, связанные с исполнением, изменением, расторжением и оплатой контракта, включая документы о начислении и списании штрафных санкций.
Таким образом, уведомление (или документ-основание) о списании неустойки размещать в ЕИС нужно обязательно.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Где размещать уведомление
Документ о списании неустойки размещается в разделе «Исполнение контракта» — именно там фиксируются все финансовые операции и изменения, влияющие на исполнение обязательств.
Порядок действий:
-
Откройте карточку контракта в ЕИС.
-
Перейдите во вкладку «Исполнение контракта» «Документы по исполнению».
-
Нажмите «Добавить документ».
-
В выпадающем списке выберите тип документа «Информация о начислении неустойки / её списании» (в некоторых версиях интерфейса — просто «Информация о начислении неустойки»).
-
В комментарии укажите:
«На основании решения (приказа, служебной записки, акта) от ___ № ___ неустойка в размере ___ руб. списана (полностью/частично)».
-
Прикрепите файл уведомления или приказа о списании неустойки.
Почему не раздел «Претензионная переписка»
Раздел «Претензионная переписка» используется для обмена документами между заказчиком и поставщиком при возникновении споров — уведомлений о нарушениях, претензий, ответов и возражений. Факт списания неустойки — это действие, связанное с финансовым исполнением контракта, а не с претензионной работой. Поэтому информация должна размещаться именно в разделе «Исполнение контракта».
Что прикладывать
К уведомлению о списании рекомендуется прикладывать:
-
служебную записку (или докладную) с обоснованием списания;
-
приказ руководителя заказчика о списании;
-
расчёт суммы неустойки и подтверждение её аннулирования.
Итог
Да, уведомление о списании начисленной неустойки нужно размещать в ЕИС. Размещается оно в разделе «Исполнение контракта», в блоке «Документы по исполнению». Раздел «Претензионная переписка» для этого не используется, так как списание неустойки является элементом исполнения контракта, а не спорной переписки.
