С 2023 года в ЕИС реализован механизм фиксации и удержания неустоек (штрафов и пеней) в отношении поставщиков. Однако у заказчиков часто возникает вопрос: что делать, если контракт уже подписан, но признак возможности удержания неустойки не был установлен при его размещении.
Что означает «признак возможности удержания неустойки»
Этот признак в ЕИС определяет, может ли заказчик удерживать суммы штрафов и пеней из оплаты по контракту без дополнительного согласования с поставщиком. Функция применяется для контрактов, по которым допускается безакцептное списание неустоек в соответствии с пунктом 7 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.
Если при размещении проекта контракта этот признак не был установлен, ЕИС не позволяет автоматически отражать удержание при исполнении.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Можно ли добавить признак после подписания контракта
Добавить или изменить признак «возможности удержания неустойки» после подписания контракта невозможно. ЕИС блокирует редактирование реквизитов, влияющих на структуру обязательств, как только контракт переходит в статус «Заключен».
В этом случае заказчик действует следующим образом:
-
Оформить удержание вручную — при размещении информации об оплате (в разделе «Исполнение контракта») в графе «Сумма оплаты» указывается фактически перечисленная сумма за вычетом неустойки.
-
Разместить отдельный документ — акт о начислении неустойки или уведомление поставщику, приложив его в разделе «Исполнение контракта».
-
Зафиксировать факт удержания — в комментарии к оплате указать:
«Сумма удержанной неустойки по пункту __ контракта составила __ руб.».
Как выставить неустойку в ЕИС
Порядок следующий:
-
Подготовьте документ-основание. Это может быть акт о нарушении сроков поставки, протокол, служебная записка или акт сверки.
-
Рассчитайте сумму неустойки.
-
Пени рассчитываются за каждый день просрочки исходя из ставки ЦБ РФ и суммы обязательства.
-
Штраф определяется в процентах от цены контракта согласно Постановлению Правительства РФ № 1042 от 30.08.2022.
-
-
Оформите уведомление поставщику. Направьте документ с расчётом неустойки через систему электронного документооборота или иным способом, предусмотренным контрактом.
-
Разместите сведения в ЕИС. В разделе «Исполнение контракта» «Документы по исполнению» выберите тип документа «Информация о начислении неустойки» и прикрепите скан расчёта или уведомления.
-
Отразите удержание. Если сумма неустойки удерживается из оплаты — при размещении информации об оплате указывается сумма фактического перечисления с учётом удержания.
Важно
-
Если поставщик оспаривает неустойку, заказчик должен разместить переписку и акты разногласий также в разделе исполнения.
-
В случае частичного удержания суммы — в документах отражается и сумма начисления, и сумма фактического удержания.
-
При отсутствии признака возможности удержания неустойки в контракте это не лишает заказчика права на взыскание, но все действия оформляются вручную через исполнение контракта.
Итог
Если контракт уже подписан и признак удержания неустойки в ЕИС не установлен, изменить его нельзя. Неустойку оформляют вручную: составляют расчёт, уведомляют поставщика, размещают документ в разделе «Исполнение контракта» и указывают удержанную сумму при отражении оплаты. Таким образом заказчик подтверждает соблюдение требований Закона № 44-ФЗ и обеспечивает прозрачность процедуры взыскания.
