Короткий ответ: если действительно есть признаки аварии/ЧС, идите по п. 9 ч. 1 ст. 93 (закупка у едпоставщика «по аварии») — в этом сценарии «Берёзка» не нужна, извещение не размещается, а о заключении контракта вы уведомляете контрольный орган в течение 1 рабочего дня. «Покупка по чеку» у ближайшего продавца возможна, но её нужно правильно оформить в ЕИС и документально обосновать. Если же признаков аварии нет, а просто «очень срочно», и вы хотите закупить по п. 4 — тогда по общему правилу используйте ЕАТ «Берёзка» (есть оговорённые законом исключения, см. ниже).
Вариант А. Есть аварийная ситуация п. 9 ч. 1 ст. 93 (вне «Берёзки»)
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Что делаем пошагово:
-
Фиксируем обстоятельства. Служебная записка/акт комиссии/фото, подтверждающие аварийность и невозможность отсрочки. Это — база под п. 9.
-
Выбираем поставщика «из наличия» (магазин рядом), чтобы немедленно устранить риск.
-
Заключаем краткий договор (допустима упрощённая форма) и обязательно прикладываем расчёт/обоснование цены (можно прямо в тексте договора). Фискальный чек выступает первичкой, но сам по себе чек не заменяет договор — оформите минимальный текст контракта + спецификацию.
-
Уведомляем контрольный орган (ФАС/региональный КО) не позднее 1 рабочего дня со дня заключения контракта. Приложите копию договора и обоснование. Форму закон не диктует.
-
Включаем закупку в план-график (внесение изменений) и вносим сведения в реестр контрактов в ЕИС в общие сроки. Извещения по п. 9 не требуется.
Почему не «Берёзка» П. 9 — самостоятельное основание единственного поставщика «на аварию/ЧС». Для него не установлена обязанность использовать агрегаторы «электронных магазинов». Важнее правильно подтвердить аварийность и уложиться в процессуальные сроки (уведомление, реестр).
Вариант Б. Аварийности нет, но «очень срочно» п. 4 ч. 1 ст. 93 (через «Берёзку»)
С 16.02.2025 федеральные бюджетные учреждения обязаны проводить «малые» закупки по п. 4, 5 и 28 через ЕАТ «Берёзка» (электронный магазин). Для прочих заказчиков региона/муниц. уровня действуют свои регламенты, но тренд тот же.
Быстрый сценарий на ЕАТ:
-
Создайте закупку у определённого участника (если уже знаете магазин/поставщика) либо оформите заказ из каталога с минимальным сроком поставки. Подписание самого контракта и электронного акта приёмки всё равно происходит в ЕИС.
Когда можно не использовать «Берёзку» по п. 4:
-
нет нужного товара в ЕАТ;
-
технический сбой ЕАТ более суток;
-
можно заключить по более низкой цене без платформы (нужно зафиксировать сравнение). Эти исключения прямо зафиксированы для 2025 года.
Если попадаете под исключение, укажите в обосновании причины отказа от ЕАТ («товара нет», «сбой подтверждён», «дешевле вне ЕАТ») и оформляйте закупку у ЕП в ЕИС в общем порядке п. 4.
Что выбрать в вашей ситуации
-
Если «иначе авария» — берите п. 9 и спасайте объект: чек из магазина допустим как подтверждение фактической покупки, но обязательно оформляйте короткий договор + расчёт цены, уведомляйте контрольный орган в 1 рабочий день и отражайте всё в ЕИС. ЕАТ не нужен.
-
Если аварийности нет, это обычная «срочность» — работайте по п. 4 через «Берёзку» (или используйте её исключения по 2025-му, если применимо).
Мини-чек-лист документов (для п. 9)
-
служебная записка/акт о признаках аварии;
-
договор (упрощённый) + расчёт цены;
-
чек/накладная/счёт-фактура как первичка;
-
уведомление в контрольный орган (1 рабочий день);
-
изменения в план-график;
-
запись в реестре контрактов в ЕИС.
Итог
Для аварийной потребности идите по п. 9 ч. 1 ст. 93 (вне «Берёзки») с уведомлением контрольного органа за 1 рабочий день и последующим отражением в ЕИС. Для «просто срочной» — по п. 4 через ЕАТ «Берёзка», если не срабатывают исключения 2025 года (отсутствие товара, сбой, более низкая цена без платформы).
