Главная Блог

Переходящая закупка на стыке года: как выставить сроки, чтобы участники реально успели подать заявку


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



положениезапрос разъясненийтендерыобеспечениеЕИСактлицензииСРО

Переходящая закупка на стыке года: как выставить сроки, чтобы участники реально успели подать заявку

В “переходящей” закупке на стыке декабря–января главный риск не в том, что “нельзя”, а в том, что получится формально правильно, но чисто технически и организационно нерабоче.

1) Ставьте окончание подачи так, чтобы захватить рабочие дни в январе

Практичный подход - выставлять сроки так, чтобы в январе было хотя бы несколько рабочих дней, в идеале - чтобы закупка “доживала” хотя бы до середины января. Иначе в праздники участники просто не смогут нормально подать заявку.

2) Не закладывайте ключевые действия на новогодние праздники

На праздниках часто “плывёт” всё сразу: ЕИС может работать нестабильно, электронные площадки могут уходить на регламентные работы, участники не смогут ни подать заявку, ни даже скачать извещение. Плюс люди в праздники не горят желанием “сидеть на заявках”.

3) Помните про обеспечение заявки: банки тоже могут не работать

Даже если площадка условно доступна, с обеспечением заявки упираются в банки: в праздники они могут не работать так, чтобы участник успел оформить/провести обеспечение в срок.

4) Проверьте, чтобы сроки разъяснений не “съехали” в один день с окончанием подачи

Когда окончание подачи ставят на “первый рабочий день” после длинных выходных, часто получается так, что крайние сроки по запросам на разъяснения и по ответам “схлопываются” и приходятся почти на одну дату. Это выглядит рискованно и непонятно, как отработает система. В обсуждении по таким датам прямо отмечали: “вопрос в том, что позволит система”, потому что в похожей ситуации ЕИС мог не дать выполнить действие в выходной день.

5) Максимум по длительности подачи заявок не ограничен - можно “растянуть”, если нужно

Если чтобы “пережить” праздники вам нужен длинный срок, законодательно верхней планки в формате “не больше N дней” не называют: ставят “сколько надо, в пределах разумного”, хоть и месяц на подачу.

6) Рабочее правило для стыка года

Если закупка выходит в конце декабря, безопаснее делать так, чтобы:

  • окончание подачи заявок не приходилось на праздники;

  • в январе оставались рабочие дни на подачу, обеспечение и разъяснения;

  • ключевые дедлайны не “вставали” все в один первый рабочий день после каникул.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.