Максимально возможная сумма контракта в ЕИС: только цена договора или вместе с обеспечением

При регистрации юридического лица в ЕИС (ЕРУЗ) система действительно запрашивает «максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур». Это поле смущает многих, но по сути оно про одно: про цену контракта как крупной сделки, а не про обеспечение, банковские гарантии и прочие сопутствующие расходы.

Что это за поле и откуда берётся сумма

При регистрации участника закупок-юрлица ЕИС просит:

• указать «максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур»;

• приложить решение о согласии/одобрении крупных сделок или аналогичный корпоративный документ.

В официальных и методических материалах прямо указано: это поле заполняется суммой из решения о согласии на совершение крупной сделки (или о последующем её одобрении).

То есть:

• берёте своё решение (протокол, решение единственного участника и т.п.);

• смотрите, какая максимальная сумма сделки там одобрена;

• эту сумму и заносите в поле ЕИС.

Никаких «своих» формул специально для ЕИС придумывать не нужно — система просто просит перенести то, что уже утверждено участниками/акционерами или иным компетентным органом управления в рамках корпоративного законодательства.

Входит ли обеспечение заявок, обеспечение контракта и прочие платежи

Нет. В «максимально возможную сумму» входит только цена контракта (гос-/муницдоговора), как она обычно понимается в 44-ФЗ/223-ФЗ и в специальном законодательстве о юрлицах:

• цена договора с НДС (если он есть);

• без включения:

  • обеспечения заявок,

  • обеспечения исполнения контракта,

  • платы операторам площадок,

  • банковских комиссий и т.п.

Инструкции по регистрации и по крупным сделкам увязывают эту сумму именно с ценой сделки/договора, а не с совокупностью всех ваших затрат вокруг участия в закупке.

Связь с валютой баланса и «30 % по 223-ФЗ»

Здесь важно развести два разных мира:

• Корпоративное право (ООО/АО и др.)

  • Понятие «крупная сделка» и порог её стоимости (например, 25 % балансовой стоимости активов и т.п.) закрепляются в законах об ООО, об АО и/или в уставе.

  • На основании этих норм участники/акционеры принимают решение, в котором и пишут: к какой сумме они дают согласие (например, «одобрить сделки до 100 000 000 руб.»).

  • Уже эта конкретная сумма и попадает в ЕИС.

  Связь с валютой баланса здесь опосредованная: вы могли рассчитать порог крупной сделки исходя из процентов от валюты баланса, но в ЕИС попадает уже итоговая цифра из решения, а не сама «валюта баланса» и не формула.

• 223-ФЗ и пресловутые «30 %»

  • В самом законе 223-ФЗ нет общего правила вроде «максимальная сумма договора не должна превышать 30 % валюты баланса». Такие ограничения могут встречаться в отдельных положениях о закупке конкретных заказчиков, во внутренних документах банков, гарантов и т.п., но это их локальная история, а не требование закона в целом.

  • Поэтому поле в ЕИС напрямую с этими 30 % не связано. Оно не «подтягивает» автоматически валюту баланса и не сверяет её с вашими закупками.

• Как это смотрится с точки зрения 44-ФЗ

  • 44-ФЗ оперирует НМЦК и ценой контракта, но не устанавливает для участника лимита «в процентах от валюты баланса».

  • Зато 44-ФЗ и 223-ФЗ требуют: если для участника по его корпоративному законодательству сделка является крупной, он обязан предоставить решение об её одобрении (или последующем одобрении).

  • Контролёры и заказчики при спорах действительно могут смотреть:

    • какую максимальную сумму вы указали в ЕИС;

    • какое решение об одобрении представили;

    • как это соотносится с ценой конкретного контракта.

То есть EИС здесь всего лишь «витрина» для уже существующих корпоративных ограничений, а не источник отдельного «223-ФЗ-шного» 30-процентного правила.

На что реально влияет указанная сумма

Практически для участника это поле означает следующее:

• Если цена контракта указанная в ЕИС максимальная сумма, и предмет закупки укладывается в обычную хозяйственную деятельность компании, то, как правило, дополнительных решений о крупной сделке может и не потребоваться (если иное не следует из устава и законодательства о конкретной форме юрлица).

• Если цена контракта больше, чем указанная в ЕИС максимальная сумма, или контракт уже точно будет крупной сделкой по корпоративным критериям, потребуется отдельное решение об одобрении именно этой сделки — и заказчик/контролёры вправе запросить и проанализировать этот документ.

Поэтому:

• поле в ЕИС — это не про 30 % от валюты баланса и не про обеспечение,

• это просто зафиксированный в системе предел цены одного контракта по электронным процедурам, на который вам уже дали корпоративное согласие,

• считать туда обеспечение заявок/контракта и прочие сопутствующие расходы не нужно.