Как запрашивать КП на компьютеры, чтобы потом не «завернули» обоснование НМЦК

Ключевая мысль: компьютеры относятся к радио электронике (поз. 195, 197 199, 203 приложения № 2 к ПП 1875) — при закупке действует ограничение «второй лишний» и особый «трёхуровневый» порядок выбора поставщика. Подтверждением россий­ского происхождения является номер реестровой записи из РРПП / Евро­ази­й­ского реестра; одной записи достаточно . Поэтому цены для расчёта НМЦК безопасно брать только у продавцов, которые укажут в КП валидный реестровый номер.

1. Готовим запрос

Блок	Что обязательно вписать
Предмет	«Коммерческое предложение на поставку компьютерной техники (код ОКПД 2 26.20.13/14/15)»
Характеристики	Краткое ТЗ (CPU, RAM, SSD, ОС); без брендов — только функционал (ч. 1 ст. 33 44 ФЗ). Укажите, что товар должен соответствовать 1 му или 2 му уровню по ПП 719 (если нужно) .
Что просим указать в КП	• модель;• цена за 1 шт. c НДС / без НДС;• действительна до (не меньше 30 к. дн.);• № реестровой записи РРПП / ЕАЭС (и уровень локализации);• срок и условия поставки;• подпись, печать, дата.
Кому шлём	Не менее 5 независимых поставщиков/дилеров; можно через ЕИС запрос цен или e mail (Методрек 567: 5 запросов, 3 ответа)
Срок ответа	3 5 раб. дней; укажите способ обратной связи.

2. Принимаем КП и проверяем

• Форма на фирмбланке, дата  6 месяцев.

• Реестровый номер открываем запись в РРПП/EAEU реестре, убеждаемся, что:

  • модель совпадает;

  • запись действующая;

  • уровень локализации требуемого.

• Цена с учётом НДС и тех же условий поставки, чтобы сопоставление было честным.

• Отбрасываем КП, если:

  • нет реестрового номера (товар считается иностранным);

  • запись «аннулирована»;

  • цена дана в иной валюте без пересчёта;

  • срок действия КП истёк.

3. Считаем НМЦК

• Берём 3 КП, прошедших проверку.

• Считаем среднюю (или медиану) цены.

• Проверяем коэффициент вариации 33 % (Методрек 567 п. 3.20.2) .

  •  Если «разброс» выше — собираем доп.КП или заменяем выбросы.

• Итоговую цену и таблицу КП (с реестровыми номерами) вкладываем в файл обоснование.

4. Оформляем обоснование

matlabКопироватьРедактироватьТаблица 1. Коммерческие предложения (идентичные товары)

                                                                 
  №    Поставщик    Модель/ТЗ      № РРПП     Цена,      НДС     
                                                                 
  1    ООО «Х»      ПК Model A     RU000123   72 500      20 %    
  2    ООО «Y»      ПК Model A     RU000123   73 400      20 %    
  3    ООО «Z»      ПК Model B     RU000987   71 800      20 %    
                                                                 
Среднее: 72 566 руб. Коэффициент вариации — 1,47 % (  33 %).  
НМЦК = 72 566 руб.

К каждому КП прикладываем скрин или PDF реестровой записи.

5. Частые проблемы  решения

Ошибка	Чем грозит	Как исправить
КП без номера записи	Контроль посчитает, что цена импортная; метод «только РФ» не выполнен	Запросить у поставщика корректировку или заменить КП
Реестровый номер есть, но модель отличается одной буквой	Признают недостоверным КП	Брать запись и КП только на полностью совпадающую модель
Коэффициент вариации > 33 %	Обоснование «неоднородно»  отклонят план график	Добавьте ещё предложения или перейдите на медиану после очистки выбросов
Все ответы — с иностранной техникой	Метод СРЦ неприменим (нацрежим). Используйте реестр контрактов или нормативный метод, либо запросите разрешение Минпромторга (если закупка всё таки будет импортной)

Итог

Чтобы калькуляция НМЦК на компьютеры прошла контроль:

• Запрашиваем цены только у продавцов, которые могут указать действующий № реестровой записи на каждую модель.

• Проверяем записи и фильтруем предложения.

• Соблюдаем требования Методрекомендаций 567 ( 3 КП, коэффициент вариации 33 %).

• Вкладываем в обоснование таблицу цен + копии КП + скрины реестровых номеров.

Такой пакет вопросов у контролёров не вызывает: и нацрежим (ПП 1875) соблюдён, и методика расчёта НМЦК формально безупречна.