Главная Блог

ЕИС не даёт закрыть контракт: “копейки” правят корректировкой, а система пишет, что товара “выбрано больше” (как будто задвоилось)


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



документацияконтрактЕИСакт

ЕИС не даёт закрыть контракт: “копейки” правят корректировкой, а система пишет, что товара “выбрано больше” (как будто задвоилось)

Если при закрытии контракта вы делаете корректировочный документ “на копейки”, а ЕИС выдаёт сообщение, что товара “выбрано больше” (как будто документ задвоился), это обычно не про то, что вы реально приняли больше, а про то, что ЕИС считает исполнение по строкам/объёмам и видит превышение из-за задвоения или некорректной связки документов. В обсуждении прямо описывали это как ситуацию “как будто документ задвоился”.

Что делают в таких случаях по практике (по шагам):

  • Проверьте, нет ли действительно “двух исполнений” по одной и той же строке Иногда в реестре исполнения/приёмки оказывается два документа, которые закрывают одну и ту же позицию (например, один документ “основной”, второй - корректировочный, но встал как отдельное исполнение вместо корректировки). Поэтому первым делом просматривают исполнение по позициям: не появилось ли две записи на одну строку товара/работы.

  • Убедитесь, что корректировка оформлена корректно именно как корректировочный документ Если корректировочный документ создаётся так, что ЕИС воспринимает его как “ещё один акт”, система суммирует объёмы и видит превышение. Тогда решение - переделывать документ так, чтобы он именно корректировал сумму/значение, а не “добавлял” объём.

  • Если руками не лечится - это задача техподдержки ЕИС В подобных “окнах” и “задвоениях” участники обсуждения сходились к одному: без техподдержки ЕИС это может не исправиться, потому что проблема часто не в ваших действиях, а в том, как система “схватила” связку документов. В обращении в поддержку обычно сразу дают:

  • реестровый номер контракта,

  • номера документов приёмки/корректировок,

  • скрин ошибки “выбрано больше”,

  • и коротко: “не даёт закрыть, считает задвоение”.

  1. На время решения - не “клепайте” новые корректировки Если продолжать создавать новые корректировки “на копейки”, можно усугубить несостыковку и получить ещё больше “превышение”. В таких ситуациях лучше остановиться и сначала добиться, чтобы ЕИС корректно увидел текущий комплект документов.

  2. Итого: сначала проверяете, не возникло ли реально двух документов на одну строку и правильно ли оформлена корректировка, а если превышение остаётся и выглядит как системное задвоение - собираете реестровый номер контракта, номера документов и скрин ошибки и отправляете в техподдержку ЕИС.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.