Запрашивать ли КП у производителей, если они всё равно молчат (правила с 01.01.2025, ПП № 1875)

Что реально требует закон

• Ст. 22 44 ФЗ: метод сопоставимых рыночных цен допускает три равноценные группы источников —

  • общедоступная ценовая информация (сайты, каталоги, реестр контрактов);

  • ответы на ваши запросы к поставщикам;

  • запрос цен, размещённый в ЕИС . Запросы КП не обязательны, но это самый «понятный» для контролёров способ подтвердить рынок.

• ПП № 1875 добавило нюанс (п. 7 «в», «г»): если компьютер, сервер, ПО и т. п. находятся в приложении 1 или 2, в расчёте НМЦК надо учесть минимум одну цену товара российского происхождения (с реестровым номером), если такой товар существует . Способ получения цены акт не диктует.

Почему запросы всё таки «имеют смысл»

Причина	Чем подтверждено
Проверка добросовестности расчёта: казначейство и финконтроль смотрят, искали ли вы рынок или сразу «притянули» прайс из интернета.	Методрек 567 советует направлять 5 запросов и собирать 3 ответа; суды считают отсутствие письменных запросов нарушением ст. 22 .
Отработка «российской» цены: сам реестровый номер даёт происхождение, а не стоимость. Зачастую именно производитель (дилер) даёт актуальную цену модели из РРПП.	Практика вопросов по 1875: контролёры требуют обоснование, почему российскую цену не брали, если товар внесён в реестр (см. разборы ПРОГОСЗАКАЗ) .
Доказательство невозможности: если ни один поставщик не ответил, приложенные сканы запросов + скриншоты «нет ответа» = основание перейти на другие источники (сайты, реестр контрактов).	Минфин разрешает брать скриншоты как ценовой источник, если запросы безуспешны .

Что делать, когда ответов нет

• Соберите доказательства запроса

  • копия письма/Email с реестровым номером и ТЗ;

  • отметка об отправке 5 адресатам;

  • тайм штамп (5 раб. дней на ответ достаточно).

• Перейдите на альтернативные источники

  Источник	Как зафиксировать цену	Когда применяем
  Реестр контрактов ЕИС	выгрузка карточек 6 мес. с моделью и номером РРПП	нет КП, но есть действующие контракты на тот же товар
  Скрин шоты из интернет магазинов производителя/дилера	дата + URL на кадре	цена публично доступна, но в КП не отвечают
  Прайс лист на сайте	PDF/скрин + письмо объяснение «получен из открытого доступа»	прайс КП, но даёт цифру для расчёта
  Нормативный метод	если на товар установлен тариф или ГОСТ прайс	для комплектов ПО, электроэнергии, т.п.

• Опишите в обосновании НМЦК, что метод СРЦ применён с объективным отсутствием КП (ч. 5 ст. 22) и приведите:

  • текст запросов;

  • таблицу «ответов ноль»;

  • цены из альтернативных источников;

  • расчёт коэффициента вариации 33 % (или обоснование его превышения).

Чек лист «как запрашивать, чтобы не зря»

Шаг	Минимум, что должно быть в письме
1	Полное ТЗ + требование указать номер РРПП/ЕРПП и цену за ед.
2	Срок действия КП 30 к.дн.; формат (pdf, скан на бланке, подпись)
3	Просьба ответить в любом виде (E mail достаточно)
4	Пометка: «При отсутствии ответа цена будет определена по открытым данным»

Итог

• Да, смысл есть: даже если производители традиционно молчат, сам факт официального запроса нужен, чтобы:

  • показать diligence перед контролёром;

  • попытаться получить «российскую» цену для НМЦК (требование п. 7 ПП 1875);

  • обосновать переход к скриншотам, реестру контрактов или другому методу, если ответов нет.

• Но отсутствие КП не блокирует закупку: при надлежаще оформленных попытках вы имеете право рассчитать НМЦК на данных из открытых источников и провести процедуру без нарушения национального режима.

Соблюдайте формальности — и проверяющим не за что будет зацепиться.