Коротко суть проблемы. Контракт уже расторгнут, пени начислены, но при попытке нажать «Отменить/Списать» система выводит: «Операция недоступна для контрактов со статусом “Расторгнут”». Похоже, что «окно» для фиксации списания закрылось вместе с контрактом. Разбираемся, можно ли всё-таки списать неустойку и как пройти через технический тупик.
Что говорит закон
-
Ч. 9 и 9.1 ст. 34 44-ФЗ. Поставщик освобождается от уплаты неустойки, если докажет непреодолимую силу или вину заказчика. Кроме того, Правительство вправе прописать случаи и порядок списания начисленных, но не уплаченных сумм.
-
Правила № 783 (утв. ПП РФ от 03.10.2020 № 783, ред. 10.03.2022 № 340). Документ расшифровывает, когда заказчик обязан или может списать неустойку — независимо от того, расторгнут контракт или нет:
-
форс-мажор, санкции, мобилизация;
-
неустойка 5 % от цены;
-
контрагент погасил долг, а просрочка не повлияла на гособоронку и т.п.
-
-
Судебная практика. ВС РФ подтвердил: если основания для списания есть, заказчик должен применить их, даже когда деньги уже удержаны (Определение ВС РФ от 21.04.2025 № 301-ЭС24-23009).
Итог: сам факт расторжения не запрещает списывать пени. Ограничений по «статусу» контракта в Правилах нет.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Почему РИС не даёт списать
У большинства региональных ИС после фиксации статуса «Расторгнут» карточка контракта уходит в «чтение»: вкладка «Неустойки» блокируется. Логика разработчиков простая: раз контракт закрыт — менять нечего. На практике это мешает законному списанию.
Как выйти из тупика
| Шаг | Что сделать | Комментарий |
|---|---|---|
| 1. Проверить основания | Убедитесь, что подходит хотя бы один пункт Правил № 783 или ч. 9 ст. 34. | Без этого попытка списания не пройдёт ни в РИС, ни на бумаге. |
| 2. Подготовить решение | Издайте приказ/акт комиссии о списании пеней. | В решении укажите норму закона и расчёт суммы. |
| 3. «Разморозить» карточку | Вариант А. Обратиться в техподдержку РИС c просьбой «открыть» вкладку «Неустойки» для конкретного контракта. Обычно нужен скан решения о списании. Вариант Б. Если региональный регламент позволяет, временно перевести контракт в статус «Изменён» (некоторые РИС делают это через кнопку «Отзыв расторжения/корректировка данных»). | |
| 4. Занести данные о списании | После разблокировки добавьте запись «Сумма пеней списана (Правила № 783, п. __)». | РИС передаёт запись в ЕИС — там в реестре появится отметка «Списано». |
| 5. Закрыть финансовый учёт | Передайте решение о списании в бухгалтерию, чтобы убрать задолженность со счёта 209.00 / 302.00. | Если деньги уже удержаны, возврат поставщику оформляется КБК 000 1 20 14020. |
| 6. Снова поставить статус «Расторгнут» | Если карточку открывали через «откат», верните финальный статус. | Иначе отчёты свернутся неверно. |
Частые вопросы
Нужно ли ждать согласия поставщика Нет. Если основания объективны (форс-мажор, санкции и т.д.), заказчик списывает пени даже без заявления контрагента.
А если неустойку уже удержали ВС РФ признал: удержание — это фактическая уплата. Значит, сначала списываем 50 % (или 100 %, если попадаем под п. 2 Правил), затем возвращаем лишнее поставщику.
РИС совсем не откликается, сроки горят — что тогда Прикладывайте к годовому отчёту решение о списании и переписку с техподдержкой. Бюджетному контролю достаточно бумажного решения + бухсправки; ЕИС можно дозаполнить позднее, когда система заработает.
Итог
-
Списать пени после расторжения можно, если есть основания из ст. 34 44-ФЗ и Правил № 783.
-
Технический запрет РИС — не причина отказывать поставщику. Обращайтесь в техподдержку или временно «размораживайте» карточку.
-
Главное — оформить решение о списании, занести его в систему и бухгалтерию, а затем вернуть контракту финальный статус.
Следуете этой последовательности — и вопрос «Как списать пени при расторгнутом контракте, когда РИС упирается » больше не встанет.
