| Шаг | Что делаем | Почему так |
|---|---|---|
| 1. Проверьте три условия для списания | контракт полностью исполнен (кроме гарантий) акт/УПД подписан; общая сумма начисленной, но не-уплаченной неустойки 5 % цены контракта; контракт не относится к «исключениям» из п. 2 ПП № 783 (изменён в 2015/2016/2020 гг. или подпадает под спец-антикризисные основания). | Пп. «а» п. 3 и п. 2 ПП РФ № 783 (ред. 09.12.2024) |
| 2. Зафиксируйте факт долга | Направьте поставщику акт-сверки/письмо с суммой пеней; получите подпись или электронное согласие. | Без подтверждения долга поставщиком списание недопустимо (п. 7 ПП № 783) |
| 3. Издайте приказ (распоряжение) о списании | Укажите: основание — пп. «а» п. 3 ПП 783; сумму; реквизиты контракта; ссылку на подписанный акт-сверки. | Приказ – внутренний документ, который выводит долг из бухгалтерского учёта. |
| 4. Отразите решение в ЕИС | В карточке контракта откройте блок «Неустойки» «Списать (п. 3 ПП 783)», загрузите приказ и акт-сверки. | ПП 783 обязывает зафиксировать факт списания в реестре контрактов. |
| 5. Проведите операцию в бухучёте | Дебет 401.20 / Кредит 206.23 (или аналог по инструкции для вашего типа учреждения). | Списание признаётся безвозмездным обязательством заказчика. |
| 6. Сохраните пакет | Приказ, акт-сверки, расчёт пеней, переписка – 5 лет для проверок КРО/Казначейства. | ТК РФ и приказ Минфина № 173н (учётные документы). |
Если поставщик не подтверждает долг либо контракт ещё не закрыт
-
Попробовать удержать неустойку из ближайших выплат по ч. 14 ст. 34 44-ФЗ (нужно, чтобы такое право было в контракте).
-
Выставить претензию и, при необходимости, взыскать через суд/ФССП.
-
Списание по ПП 783 в этом случае невозможно – нет подп. 7 («поставщик подтвердил долг»).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Итоги одной фразой
Если контракт уже выполнен, а непогашенная неустойка не превышает 5 % цены, заказчик обязан списать её по пп. «а» п. 3 ПП № 783: получить письменное подтверждение долга от поставщика, издать приказ о списании и отразить операцию в ЕИС и бухучёте.
