Куда: В [наименование заказчика] [ИНН/КПП заказчика, адрес]
От кого: [Наименование поставщика/подрядчика] ИНН/КПП: [] Адрес: [] Исх. № [___] от [дата]
О списании начисленной неустойки по контракту № [___] от [дата]
Уважаемые коллеги!
По государственному/муниципальному контракту № [номер] от [дата] на [краткое наименование предмета] нами обязательства исполнены в полном объёме (акт(ы) приёмки № [№] от [дата], документ о приёмке в ЕИС [ID/дата]).
За период с [дата начала просрочки] по [дата окончания просрочки] заказчиком начислена неустойка (пени) в размере [сумма цифрами и прописью] руб., что составляет [X,XX] % от цены контракта [цена контракта цифрами и прописью] руб.
В соответствии с Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ № 783, при полном исполнении обязательств по контракту и при сумме начисленной, но неуплаченной неустойки, не превышающей 5 % цены контракта, заказчик обязан списать указанную неустойку.
На основании изложенного просим:
-
Списать начисленную неустойку в размере [сумма] руб. по контракту № [номер] как подлежащую списанию в силу ПП РФ № 783.
-
Оформить соответствующее решение/приказ и отразить списание в учёте и в ЕИС (при наличии функционала).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Приложения:
-
Копия контракта № [номер] от [дата].
-
Документы, подтверждающие полное исполнение: акт(ы)/документ(ы) о приёмке [№, дата], ИД в ЕИС [___].
-
Расчёт суммы неустойки и доли от цены контракта ([X,XX] %).
-
Иные подтверждающие документы (переписка, платёжные, при необходимости).
Контактное лицо: [ФИО, должность, телефон, e-mail].
С уважением, [Должность] [ФИО] (подпись) [М.П.] [дата]
Короткие подсказки по заполнению
-
В тексте обязательно подчеркните полное исполнение и что пени не уплачены и 5 % от цены контракта.
-
Приложите расчёт процента (сумма пеней цена контракта 100 %).
-
Если актирование шло через ЕИС — укажите ID документа о приёмке и дату его подписания обеими сторонами.
-
Отправьте письмо через переписку в ЕИС/на ЭТП и входящим в канцелярию заказчика (зафиксируйте входящий №).
