Главная Блог

Портал поставщиков: как указать несколько адресов, если в УПД выбирается только один


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



допсоглашениядокументацияконтрактактуниверсальные передаточные документы (УПД)

Портал поставщиков: как указать несколько адресов, если в УПД выбирается только один

Когда по извещению/контракту мест несколько, Портал требует поадресной привязки через ГАР/ФИАС. Рабочие варианты:

Вариант 1 — несколько УПД/актов, по одному на каждый адрес

  • Создайте отдельный документ на каждый адрес поставки/оказания услуг.

  • В каждом УПД выберите ровно один адрес из справочника ГАР/ФИАС.

  • Разбейте объём/сумму пропорционально адресам так, чтобы сумма всех УПД = сумме периода/этапа по контракту. Самый надёжный способ: маршрутизация у заказчика проходит без коллизий.

Вариант 2 — один УПД, но строки разбить по адресам

  • В документ добавьте отдельные строки (позиции/подпозиции) по каждому адресу.

  • Для каждой строки укажите своё «Место оказания/поставки» и выберите адрес из ГАР (не вводите руками).

  • В «шапке» не фиксируйте общий адрес — адрес должен быть в каждой строке. Подходит, если в вашем интерфейсе доступно поле адреса на уровне строки.

Вариант 3 — попросить заказчика добавить адреса в карточку контракта

Если Портал «держит» только один адрес из карточки:

  • Попросите заказчика добавить все адреса в карточку контракта («Место поставки/оказания услуг»).

  • Если в контракте адреса перечислены не полностью — оформите допсоглашение с перечнем адресов.

  • После обновления карточки формируйте документы по Варианту 1 или 2.

Частые причины отказов/ошибок и как избежать

  • Адрес введён руками всегда выбирайте из ГАР/ФИАС.

  • Неполный адрес (корпус/строение не из справочника) подберите точное значение из ГАР; при отсутствии — выберите ближайший уровень, уточнение занесите в «Доп. сведения» (если поле есть).

  • Смешали общий адрес в шапке и адреса по строкам оставьте адрес только в строках (или делайте отдельные УПД).

  • В карточке контракта только один адрес у заказчика не появляется задача на приёмку по другим локациям; сначала добавьте адреса в карточку.

Если «не проходит» всё равно

  • Отзовите документ, переформируйте по схеме выше (обычно помогает разбивка).

  • В переписке по контракту дайте заказчику ссылку/ID документа и список адресов.

  • Зафиксируйте проблему (скрин/скринкаст) и отправьте в поддержку Портала: укажите ID контракта, ID УПД, адреса по ГАР и точный текст ошибки.

Итог: на Портале всегда делайте поадресную привязку: либо несколько УПД (каждый — на один адрес), либо один УПД с несколькими строками, где каждая строка содержит свой адрес из ГАР. Если карточка контракта «зажата» под один адрес — сначала расширьте её у заказчика.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.