Требование привлечь СМП: когда и как подавать договор с СМП и декларацию

Короткий ответ

Обычно на этапе подачи заявки вы даёте обязательство (согласие) привлечь СМП с указанным объёмом. Договор с СМП и его декларация/подтверждение статуса представляются в ходе исполнения контракта, до начала работ/поставок соответствующего объёма, — через ЕИС/площадку (Портал) тем способом, который прописан в документации и проекте контракта.

Что именно и когда предоставлять

1) Этап заявки / заключения контракта

• В заявке: краткая декларация-обязательство участника о привлечении СМП (объём, вид работ/услуг/поставки, форма привлечения — субподряд/соисполнитель/соисполнитель по договору).

• При подписании контракта: как правило, ничего дополнительно не несут, если заказчик не предусмотрел иное. В проекте контракта фиксируется условие о привлечении СМП (процент/способ/сроки предоставления подтверждений).

2) Этап исполнения (обязательно)

До начала исполнения части объёма, которую выполняет СМП, поставщик направляет через ЕИС/переписку на ЭТП/Портал пакет подтверждений:

• Договор (субподряд/соисполнение) с СМП — с предметом, ценой (или порядком расчётов), сроками, объёмом, который позволяет проверить требуемый минимальный процент.

• Подтверждение статуса СМП привлечённого лица на дату заключения субподряда:

  • ссылка/выписка из Реестра субъектов МСП ФНС (PDF/скрин с реквизитами),

  • либо самодекларация СМП в форме, указанной заказчиком (если так предусмотрено).

• При необходимости — график, смета/КС, распределение объёмов по актам (как просит заказчик).

Где грузить: раздел «Исполнение контракта» в ЕИС (вкладки «Документы», «Переписка»), либо предусмотренный заказчиком Портал (например, Портал поставщиков). Если нет специального поля — прикладывайте в «Иные документы» к документу о приёмке и дублируйте в переписке карточки контракта.

3) Подтверждение по факту

В актах/УПД за периоды, где работал/поставлял СМП, показывайте разделение объёма (отдельные строки/приложения, КС-2/КС-3) так, чтобы итоговый факт привлечения СМП был виден и считываем. По завершении — формируйте итоговую справку/отчёт о достигнутом проценте (если предусмотрено контрактом).

Важные нюансы

• Срок предоставления пакета (договор + подтверждения) обычно установлен в проекте контракта — часто: до начала выполнения соответствующего объёма СМП или до/вместе с первым актом по этому объёму. Если срок не указан — направляйте заранее, вместе с первым документом о приёмке, где присутствует объём СМП.

• Статус СМП проверяется на дату заключения субподряда/договора с соисполнителем. Не откладывайте: реестр обновляется, и статус должен быть подтверждаем.

• Замена СМП: если выбранный СМП не выходит на связь/отказывается, вы обязаны оперативно заменить на другого СМП и сообщить заказчику с новым пакетом документов — чтобы не сорвать выполнение условия.

• Ответственность: невыполнение условия о привлечении СМП (не достигнут процент/нет договора/нет подтверждений) обычно влечёт штраф по контракту и риск одностороннего отказа заказчика при систематическом невыполнении.

Шпаргалка по действиям

• В заявке — обязательство привлечь СМП.

• До начала работ/поставок СМП — направить договор + подтверждение статуса СМП через ЕИС/Портал.

• В актах — выделять объёмы СМП, чтобы процент считывался.

• По итогам — свод (если просит заказчик).

• При любых сомнениях — запрос разъяснений: где и в какой вкладке ЕИС/Портала заказчик ждёт документы, и в какой срок.