Коротко: даже если в интерфейсе нет спец-экрана «Обеспечение», заказчик всё равно должен получить от вас подтверждение ОИК внутри карточки проекта контракта. Работает один из трёх путей — выберите тот, который доступен в вашей версии ЕИС/у вашего заказчика.
1) Если обеспечение — банковская гарантия (БГ)
-
Проверьте реестр БГ ЕИС. Банк обязан загрузить гарантию в реестр — без реестровой записи многие заказчики не принимают документ.
-
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Вложите файл в карточку проекта контракта:
-
откройте проект контракта «Файлы/Приложения/Иные документы» (название блока у заказчиков может отличаться);
-
прикрепите PDF БГ и, по возможности, укажите номер записи реестра БГ в названии файла или в сопроводительном комменте.
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
-
Укажите реквизиты БГ в тексте контракта. Если проект позволяет редактирование через «протокол разногласий», попросите заказчика вписать реквизиты БГ (№, дата, банк, сумма, срок) в раздел об обеспечении. Это снимает вопросы на контрольных этапах.
-
Сообщение в переписке карточки. В разделе «Переписка/Сообщения» коротко напишите: «Обеспечение исполнения предоставлено БГ № … от …; запись в реестре БГ № …; файл приложен в раздел “Иные документы”».
Если заказчик «не видит» файл: попросите вернуть проект на доработку с явным чек-поинтом «Приложить документ об обеспечении», чтобы в карточке появился ожидаемый блок/поле.
2) Если обеспечение — денежные средства
-
Перечислите ОИК на реквизиты из проекта контракта/извещения.
-
Приложите платёжку (заверенную банком/выписку) в раздел «Файлы/Иные документы» карточки проекта.
-
В «Переписке» дайте короткое подтверждение: сумма, дата, назначение платежа, КБК/Косгу (если бюджетник), чтобы бухгалтерия заказчика корректно идентифицировала обеспечение.
3) Если контрактом предусмотрено «удержание» из оплаты
-
В приложениях ничего не прикладывается. В «Переписке» зафиксируйте: «Способ ОИК — удержание из оплаты согласно п. … контракта». Проверьте, чтобы в финальной редакции проекта этот способ чётко прописали.
Важные нюансы
-
Нет «шагов» в карточке — не повод срывать сроки. Прикрепляйте в «Иные документы» + сообщение в «Переписке»: этого достаточно, чтобы заказчик законно подписал контракт.
-
Сроки. ОИК должно быть предоставлено до подписания вами проекта (или вместе с ним) — это фиксируйте вложением файла и сообщением в карточке.
-
Содержание БГ. Проверьте: сумма, срок (покрывает весь срок + «хвост», если требуется), формулировки из 44-ФЗ/документации, отсутствие «неприемлемых» оговорок.
-
Если интерфейс совсем не даёт приложить файл. Попросите заказчика кратким письмом через «Переписку» включить дополнительное приложение или вернуть проект; параллельно отправьте БГ/платёжку входящим письмом (канцелярия) и приложите подтверждение в карточку, когда появится возможность.
Что рискуете, если ОИК не предоставить вовремя
-
Заказчик вправе не подписывать контракт и инициировать последствия как за уклонение (для конкурентных закупок) либо отказать в заключении/исполнении (для ЕП — в зависимости от условий). Поэтому вкладывайте обеспечение сразу, даже если нет отдельного шага — используйте «Иные документы» + «Переписка».
Итог: при ЕП ОИК прикладывают в карточку проекта через «Файлы/Иные документы» и фиксируют сообщением в переписке; для БГ дополнительно указывают номер записи реестра БГ и (по возможности) вносят реквизиты в текст контракта через ПР. Для денег — платёжка как файл. Если интерфейс не даёт — просите возврат на доработку или добавление поля, но сроки не пропускайте.