Главная Блог

ЕИС: как приложить обеспечение исполнения контракта (ЕП), если в карточке нет «отдельного шага»


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



44-ФЗзапрос котировокподписаниедокументацияуклонениеконтрактбанковская гарантияобеспечениеединственный поставщикплатежиЕИСКБКактЗМОпротоколылицензииСРО

ЕИС: как приложить обеспечение исполнения контракта (ЕП), если в карточке нет «отдельного шага»

Коротко: даже если в интерфейсе нет спец-экрана «Обеспечение», заказчик всё равно должен получить от вас подтверждение ОИК внутри карточки проекта контракта. Работает один из трёх путей — выберите тот, который доступен в вашей версии ЕИС/у вашего заказчика.

1) Если обеспечение — банковская гарантия (БГ)

  • Проверьте реестр БГ ЕИС. Банк обязан загрузить гарантию в реестр — без реестровой записи многие заказчики не принимают документ.

  • Вложите файл в карточку проекта контракта:

    • откройте проект контракта «Файлы/Приложения/Иные документы» (название блока у заказчиков может отличаться);

    • прикрепите PDF БГ и, по возможности, укажите номер записи реестра БГ в названии файла или в сопроводительном комменте.

  • Укажите реквизиты БГ в тексте контракта. Если проект позволяет редактирование через «протокол разногласий», попросите заказчика вписать реквизиты БГ (№, дата, банк, сумма, срок) в раздел об обеспечении. Это снимает вопросы на контрольных этапах.

  • Сообщение в переписке карточки. В разделе «Переписка/Сообщения» коротко напишите: «Обеспечение исполнения предоставлено БГ № … от …; запись в реестре БГ № …; файл приложен в раздел “Иные документы”».

Если заказчик «не видит» файл: попросите вернуть проект на доработку с явным чек-поинтом «Приложить документ об обеспечении», чтобы в карточке появился ожидаемый блок/поле.

2) Если обеспечение — денежные средства

  • Перечислите ОИК на реквизиты из проекта контракта/извещения.

  • Приложите платёжку (заверенную банком/выписку) в раздел «Файлы/Иные документы» карточки проекта.

  • В «Переписке» дайте короткое подтверждение: сумма, дата, назначение платежа, КБК/Косгу (если бюджетник), чтобы бухгалтерия заказчика корректно идентифицировала обеспечение.

3) Если контрактом предусмотрено «удержание» из оплаты

  • В приложениях ничего не прикладывается. В «Переписке» зафиксируйте: «Способ ОИК — удержание из оплаты согласно п. … контракта». Проверьте, чтобы в финальной редакции проекта этот способ чётко прописали.

Важные нюансы

  • Нет «шагов» в карточке — не повод срывать сроки. Прикрепляйте в «Иные документы» + сообщение в «Переписке»: этого достаточно, чтобы заказчик законно подписал контракт.

  • Сроки. ОИК должно быть предоставлено до подписания вами проекта (или вместе с ним) — это фиксируйте вложением файла и сообщением в карточке.

  • Содержание БГ. Проверьте: сумма, срок (покрывает весь срок + «хвост», если требуется), формулировки из 44-ФЗ/документации, отсутствие «неприемлемых» оговорок.

  • Если интерфейс совсем не даёт приложить файл. Попросите заказчика кратким письмом через «Переписку» включить дополнительное приложение или вернуть проект; параллельно отправьте БГ/платёжку входящим письмом (канцелярия) и приложите подтверждение в карточку, когда появится возможность.

Что рискуете, если ОИК не предоставить вовремя

  • Заказчик вправе не подписывать контракт и инициировать последствия как за уклонение (для конкурентных закупок) либо отказать в заключении/исполнении (для ЕП — в зависимости от условий). Поэтому вкладывайте обеспечение сразу, даже если нет отдельного шага — используйте «Иные документы» + «Переписка».

Итог: при ЕП ОИК прикладывают в карточку проекта через «Файлы/Иные документы» и фиксируют сообщением в переписке; для БГ дополнительно указывают номер записи реестра БГ и (по возможности) вносят реквизиты в текст контракта через ПР. Для денег — платёжка как файл. Если интерфейс не даёт — просите возврат на доработку или добавление поля, но сроки не пропускайте.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.