надо ли прикладывать решение и куда его «крепить» в ЕИС
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Надо ли размещать документ вообще
В переписке практиков вывод един: само по себе решение (протокол, приказ) о продлении полномочий генерального директора не является обязательным документом ни на этапе подачи заявки, ни при заключении/исполнении контракта по 44-ФЗ.
-
подтверждение полномочий руководителя заказчик получает из выписки ЕГРЮЛ, где указан действующий срок его полномочий;
-
частью 1 ст. 31 и ч. 11 ст. 50 44-ФЗ решение о продлении в перечень обязательных документов не включено;
-
типовые контракты Минстроя, Минздрава и др. также не требуют отдельного файла.
Исключение – если в самой документации заказчик прямо потребовал приложить «документ о подтверждении полномочий руководителя» (такое встречается у отдельных региональных заказчиков). Тогда отсутствие файла даст формальный повод отклонить заявку.
Где в ЕИС прикрепить, если всё-таки нужно
Этап | Раздел интерфейса | Какой тип файла выбрать |
---|---|---|
Подача заявки (аукцион, конкурс) | «Документы участника» «Иные документы» | «Устав, доверенности, прочее» |
Итого контракта | Форма подписания проекта вкладка «Документы участника» | «Документ, подтверждающий полномочия руководителя» |
Исполнение (при смене директора во время работ) | Карточка контракта «Документы контракта» «Прочие сведения» | «Дополнительный документ» |
Советы из чата: «если сомневаетесь — положите решение в “Иные документы” при подаче заявки; лишним не будет, а на контроле вопросов не зададут».
Как оформить файл, чтобы контроль прошёл без ошибок
-
Отсканируйте решение/протокол/приказ одной PDF-страницей (многостраничные акты ЕИС принимает, но дольше загружаются).
-
В названии файла укажите ИНН-КПП, дату документа и фразу «продление полномочий ГД» – поиском потом найти проще.
-
Если решение не регистрировалось в ФНС (продлили по уставу без перерегистрации), приложите актуальную выписку ЕГРЮЛ, где директор уже указан без срока.
Частые вопросы
Вопрос | Краткий ответ |
---|---|
В уставе написано “директор назначается бессрочно”. Нужно ли решение | Нет, достаточно выписки из ЕГРЮЛ; полномочия не ограничены сроком. |
Срок полномочий истёк после подачи заявки, но до подписания контракта. Должны отклонить | Нет, ФАС считает, что оценка идёт на дату окончания подачи заявок. Но для подписания лучше приложить новое решение, чтобы площадка пропустила подпись. |
Если руководитель меняется в процессе исполнения, надо ли перезаключать контракт | Не нужно – меняется только подпись. Новый директор направляет заказчику уведомление + выписку ЕГРЮЛ; в ЕИС можно прикрепить эти документы во вкладке «Доп. документы». |
Итог
-
По умолчанию решение о продлении полномочий гендиректора прикладывать не обязательно – закон и ЕИС требуют лишь выписку ЕГРЮЛ.
-
Если заказчик прямо запросил документ, прикрепите его:
-
при подаче заявки – «Документы участника Иные документы»;
-
при заключении – «Документы участника Документ, подтверждающий полномочия руководителя».
-
-
Соблюдая эти рекомендации, вы пройдёте автоматический и предконтроль без лишних вопросов со стороны заказчика или казначейства.