Что требуют законы и типовые условия
-
Гражданский кодекс (ст. 182, 185) и Закон № 44-ФЗ не говорят о «специальном лице» для переписки. Достаточно, чтобы письма, акты, претензии и прочие документы исходили от лица, обладающего надлежащими полномочиями.
-
Таким лицом автоматически является генеральный директор (руководитель) подрядчика — он действует от имени организации без доверенности.
-
Любого другого сотрудника можно уполномочить письменной доверенностью (или приказом), указав право подписывать, направлять и получать документы по конкретному контракту.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда всё-таки назначают «контактное лицо»
| Ситуация | Зачем это делают | Что достаточно оформить |
|---|---|---|
| В проекте договора есть графа «контактное лицо подрядчика» или «уполномоченный представитель» | Заказчик хочет знать, к кому обращаться по рабочим вопросам | Письмо-извещение или доверенность на указанного сотрудника |
| Работа ведётся на стройплощадке, где постоянно нужен представитель подрядчика (технадзор, авторский надзор, допуск на объект) | Быстрая обмен информацией, оперативные подписи наряд-допусков, журналов | Приказ о назначении производителя работ + доверенность |
| Ведомственные нормы (Минстроя, Росавтодора и др.) обязывают держать ИТР на объекте | Контроль качества и сроков | Тот же приказ/доверенность; отдельная «фигура» в штате необязательна |
Ключевой момент: это не «дополнительный обязательный участник сделки», а просто сотрудник, которому дали право подписи/переписки. Генеральный может совмещать обе роли, если успевает.
Как оформить полномочия на переписку
-
Доверенность (по ст. 185 ГК) — универсальный вариант. Укажите:
-
данные сотрудника;
-
реквизиты контракта;
-
перечень действий («подписывать и направлять письма, акты КС-2/КС-3, закрывающие документы, получать корреспонденцию»);
-
срок действия. Гендиректор подписывает, при необходимости — заверяет печатью.
-
-
Приказ о назначении производителя работ / проектного менеджера — подойдёт, если в договоре или тех-части прямо названа должность, но приказ лучше дополнить доверенностью на внешнюю переписку.
-
Электронная подпись: у «представителя» должна быть КЭП на имя организации либо его личная квалифицированная подпись, привязанная к полномочиям по доверенности (подпись от физлица-сотрудника без доверенности недействительна).
Что будет, если письма подпишет «не тот»
-
Заказчик вправе признать такие документы не надлежащими и вернуть без рассмотрения.
-
Судебная практика по госконтрактам едина: письма без подтверждённых полномочий «не порождают правовых последствий» (постановления АС Северо-Западного округа № А56-20453/2023, Волго-Вятского округа № А82-10482/2022).
-
Исправление простое — прислать тот же документ с нужной подписью или приложить доверенность задним числом (если заказчик согласен принять).
Итог
-
Отдельного “специального” представителя подрядчику заводить не обязательно.
-
Вся деловая переписка по строительному контракту законна, если её подписывает руководитель подрядчика или сотрудник, действующий по доверенности/приказу.
-
Назначайте контактное лицо лишь там, где этого требует сам договор, ведомственные правила или специфика стройплощадки — и оформляйте полномочия обычной доверенностью. Тогда у заказчика не возникнет оснований отклонять ваши письма и акты.
