Электронная приёмка — всё делается прямо в ЕИС
С 1 января 2022 г. по всем «электронным» контрактам приёмка закрывающих документов ведётся непосредственно в ЕИС (ст. 94 § 44-ФЗ). Заполняется один из структурированных электронных документов (СЭД):
-
документ о приёмке (акт);
-
акт + счёт-фактура;
-
УПД (для отдельных региональных заказчиков).
Для этого достаточно:
| Что нужно | Комментарий |
|---|---|
| Браузер и доступ к личному кабинету ЕИС | Работает на обычном web-интерфейсе |
| Квалифицированная ЭП и криптопровайдер (Крипто-ПРО, «Калуга-Астрал» и др.) | Подписываете СЭД в браузере |
| Настроенные права в ЕИС | Делается через «Администрирование Пользователи» |
Никаких внешних программ для формирования акта, счёта-фактуры или УПД не требуется—всё заполняется в мастере «Исполнение контрактов» и подписывается тут же.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Откуда в ЕИС берутся сведения об оплате
Поля «Платёжные документы» заполняет не сам заказчик: их автоматом подгружает Федеральное казначейство из платёжных сообщений казначейской системы. Это идёт по каналам интеграции, настроенным для бухгалтерии. Варианты:
-
Федеральные заказчики — платёж создаётся в ГИИС «Электронный бюджет» и после проведения в УФК попадает в ЕИС.
-
Регион/муниципалитет — чаще используется АЦК-«Финансы», «1С-Казна» или иной учётный комплекс, уже интегрированный с УФК.
-
Автономные и бюджетные учреждения — платёж выгружается из «1С:Бухгалтерии госучреждения» (релизы 8.3.23+ имеют встроенный обмен).
Важно: если учреждение ведёт бухгалтерию в 1С, никакого специального «модуля для ЕИС» покупать не нужно — достаточно актуальной конфигурации с поддержкой обмена с казначейством.
Что делать, если интеграции нет или платёж «застрял»
-
Уточните в своей бухгалтерии, через какой контур они отправляют платёж (ЭБ, АЦК или 1С).
-
Проверьте статус документа в казначействе; до его проведения в УФК ЕИС оплату не увидит.
-
При необходимости приложите в ЕИС скан платёжного поручения как «неструктурированный документ» — это допустимо, но не заменяет автоматическую отметку об оплате.
Вывод
-
Для приёмки заказчику достаточно веб-кабинета ЕИС + электронной подписи.
-
Для оплат отдельный «плагин к ЕИС» не нужен: сведения приходят от бухгалтерской системы, уже связанной с УФК. Настройка этой интеграции — зона ответственности финансистов, а не контрактной службы.
Следовательно, дополнительный софт закупщику не требуется; важно лишь убедиться, что бухгалтерия пользуется актуальной версией своего учётного решения и интеграция с казначейством включена.
