Ситуация: по договору (223-ФЗ) поставщик отгружает товар одной партией. Деньги заказчику поступают из двух разных источников (две госпрограммы / мероприятия, два КБК). Нужно ли делить поставку на две товарные накладные и два счёта-фактуры — или оформляется один комплект первичных документов
Запретов на «раздробление» поставки нет
Ни 223-ФЗ, ни ГК РФ, ни ПБУ 6/01 не требуют строго «одна поставка — один комплект первичных». П. 1 ст. 454 ГК РФ и п. 3 ст. 1 223-ФЗ оставляют порядок документооборота на усмотрение сторон. Главное, чтобы первичка однозначно отражала движение ТМЦ и стоимость (ст. 9 402-ФЗ «О бухучёте»).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Зачем делать две накладные
| Причина | Пояснение |
|---|---|
| Разные источники финансирования | Казначейство требует, чтобы каждая операция шла по «своему» КБК/лицевому счёту. Две накладные упрощают увязку сумм и кода целей. |
| Разные сроки/лимиты доведённых средств | Если лимиты мероприятий открывают поэтапно, проще подписать первичку именно на тот объём, под который уже есть бюджет. |
| Отчётность по субсидиям | Отдельные акты позволяют прикладывать к каждой программе только «свои» затраты. |
Как оформить правильно
-
В проект договора включите разделённую спецификацию: Таблица 1 — товары (сумма А) — Мероприятие № 1; Таблица 2 — товары (сумма Б) — Мероприятие № 2.
-
Добавьте условие:
«Приёмка осуществляется отдельными комплектами первичных документов по каждому источнику финансирования. Поставка выполняется одной партией».
-
Отгрузка: поставщик делает один маршрут-лист/ТТН, но в ERP разбивает накладную и счёт-фактуру на два документа (на суммы А и Б).
-
Приёмка:
-
Заказчик подписывает два УПД (или ТОРГ-12 + счёт-фактура), ставит разные КБК.
-
В 223-ЕИС отражает два этапа исполнения с привязкой к тем же суммам и реквизитам первички.
-
-
Оплата: бухгалтерия платит по каждому документу с «его» лицевого счёта; система казначейских платежей увязывает КБК и назначение.
Возможные ошибки
| Ошибка | Чем грозит |
|---|---|
| Одна накладная, а оплата идёт двумя платёжками по разным КБК | Казначейство вернёт документ; появится «расщеплённая» запись в регистре, на которую сложно подтвердить первичку. |
| Разделили первичку, но не прописали это в договоре | Контроль рискует трактовать как изменение существенных условий (ч. 15 ст. 3 223-ФЗ). |
| В ЕИС (реестр договоров) загрузили только один акт | Неверная отчётность по этапам; возможный блокинг при формировании годового отчёта 908-ФЗ. |
Альтернатива — договор с этапами
Если раздельные накладные неудобны, можно:
-
в договоре определить два этапа поставки (этап 1 и 2 = одновременная поставка, но разная цена);
-
на каждый этап оформлять отдельный акт приёмки — это тот же практический эффект, но чище с точки зрения 223-ЕИС.
Итог
Оформить две товарные накладные и два счёта-фактуры на одну фактическую поставку возможно и законно, если:
-
договор/спецификация прямо делят объём по источникам финансирования;
-
первичные документы однозначно отражают соответствие сумм и КБК;
-
в ЕИС и бухгалтерии исполнение регистрируется двумя этапами.
Такой подход минимизирует вопросы казначейства и упрощает отчётность по программам.
