Короткий ответ: протокол разногласий на ЭТП/в ЕИС может подписывать уполномоченный специалист своей квалифицированной электронной подписью, если у него есть надлежащие полномочия. Обязательного требования «только директор» нет. Договор также может быть подписан уполномоченным представителем по доверенности.
Что считается надлежащими полномочиями
-
Доверенность/приказ на представление интересов при заключении контракта (44-ФЗ/223-ФЗ), с правом подписывать протокол разногласий и иные документы в ходе заключения.
-
КЭП оформлена на этого специалиста и привязана к роли участника/заказчика в ЕИС/на площадке.
-
Полномочия не противоречат уставу и локальным актам компании.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда подпись директора обязательна
-
Если уставом или внутренними документами прямо установлено, что право подписи договоров и всех документов к ним — только у руководителя.
-
Если доверенность выдана с ограниченным объёмом (например, только на подачу заявки/переписку), без права подписывать редакции договора/протокол разногласий.
Что прописать в доверенности
Рекомендуемая формулировка блока полномочий:
-
представлять интересы при заключении контракта на ЭТП/в ЕИС;
-
подписывать, направлять и отзывать протоколы разногласий, согласовывать редакцию условий;
-
подписывать сопроводительные письма, уведомления и иные документы в рамках заключения;
-
подписывать проект/экземпляр контракта (если требуется), в т.ч. в структурированной форме;
-
действовать с использованием КЭП на ЭТП/в ЕИС.
Риски при подписи неуполномоченным лицом
-
Заказчик вправе не принять документ, сославшись на отсутствие полномочий.
-
Риск спора о надлежащем заключении, затяжка сроков и негативные последствия (вплоть до квалификации уклонения — по совокупности обстоятельств).
Практические рекомендации
-
Проверьте устав/локальные акты: нет ли запретов на делегирование подписи.
-
Оформите доверенность с чётким перечнем действий, включая протокол разногласий.
-
Убедитесь, что КЭП специалиста актуальна и роль в ЕИС/на площадке настроена.
-
В составе документов приложите копию доверенности (если по документации/ситуации это требуется).
-
Если заказчик настаивает на подписи директором без правового основания, укажите на наличие доверенности и техническую возможность подписания уполномоченным лицом.
Итог: подписывать протокол разногласий может уполномоченный специалист своей КЭП при наличии оформленных полномочий; директор не обязателен. Главное — корректная доверенность и корректная настройка прав на площадке/в ЕИС.
