При заключении контракта на электронной площадке нередко возникает вопрос: кто именно должен подписывать протокол разногласий — руководитель организации (директор) или уполномоченный специалист с использованием своей электронной подписи
Нормативная основа
Согласно ст. 44 Федерального закона № 44-ФЗ и общим правилам документооборота в ЕИС, все документы, связанные с заключением контракта, подписываются уполномоченным лицом участника закупки. Это может быть как руководитель организации, так и другое лицо, которому выдана соответствующая доверенность.
Протокол разногласий является частью процедуры заключения контракта, поэтому юридически он приравнивается к иным документам в рамках переговоров по контракту. Подписывать его имеет право лицо, уполномоченное действовать от имени участника закупки.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Практика применения
-
Если договор подписывает лично директор, но при этом доверенность на подписание контрактных документов оформлена на специалиста, то протокол разногласий может быть подписан именно этим специалистом.
-
Если же доверенность не выдавалась, и право подписи закреплено только за директором, то все документы (включая протокол разногласий) должны подписываться исключительно директором.
Риски и рекомендации
Контрольные органы при проверках исходят из того, что подписывать документы в ЕИС может только то лицо, чьи полномочия подтверждены:
-
уставом (руководитель);
-
или доверенностью (иное уполномоченное лицо).
Если протокол разногласий будет подписан сотрудником без надлежащих полномочий, это может привести к признанию его недействительным, а в отдельных случаях — к риску включения участника в РНП.
Итог
Протокол разногласий может подписывать не только директор, но и уполномоченный специалист, если у него есть доверенность и действующая электронная подпись, зарегистрированная в ЕИС. Важно заранее оформить надлежащим образом полномочия, чтобы исключить спорные ситуации при заключении контракта.
Хочешь, я сделаю сразу универсальный шаблон доверенности на подписание протокола разногласий и контрактных документов в ЕИС
