С 1 апреля 2025 г. в ЕИС заработал модуль «Изменение электронного (структурированного) контракта». Теперь дополнительные соглашения (ДС) и соглашения о расторжении к контрактам, изначально сформированным в структурированном виде, создаются, согласуются и подписываются прямо в ЕИС в тех же полях-реквизитах, что и сам контракт. Документ «рождается» в XML-формате и заверяется квалифицированной ЭП обеих сторон.
Что изменилось
| Было до 01.04.2025 | Стало после 01.04.2025 |
|---|---|
| ДС готовили в Word / PDF, подписывали ЭП, загружали во вкладку «Документы контракта». | ДС формируется в ЕИС «по кнопке» стороны вносят изменения в карточку подписывают ЭП. |
| Для изменения бюджетного обязательства бухгалтерам требовалась скан-копия подписанного ДС. | Казначейство получает сведения о суммах и датах из интеграции ЕИС-ЭБ; скан не запрашивается (письмо УФК по г. Москве от 28.03.2025 № 73-27-22/27-4544). |
| Заказчик прикладывал «пояснительную» Word-версию («читалку») к XML для внутреннего согласования. | Печатную форму ДС генерирует сама ЕИС по команде «Скачать». |
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Нужен ли теперь «вордовский» дубль
Нет, если
-
контракт и ДС формируются в структурированном виде;
-
объект закупки не попадает под исключения, в которых ЕИС пока не поддерживает структуру (закупки по гостайне, закрытые процедуры).
Да, если
-
Контракт был заключён на площадке или на бумаге. Изменения к нему по-прежнему оформляются обычным документом и прикладываются в ЕИС (§ 34 Правил ведения реестра контрактов, утв. ПП РФ № 1132).
-
Казначейство региона требует PDF до передачи сведений в ГИИС «Электронный бюджет». УФК вправе временно сохранить такое требование, пока не завершат настройку обмена (см. упомянутое письмо).
-
В ДС изменяются условия, для которых в карточке сейчас нет поля (редкие случаи, напр. смена правопреемника). Тогда в ЕИС прикрепляют подписанный файл-образ, а в карточке заполняют «Комментарий».
Алгоритм работы после 01.04.2025
-
Открыть карточку контракта вкладка «Изменения» «Создать дополнительное соглашение».
-
Заполнить только те поля, которые меняются (сроки, цена, реквизиты объекта и др.).
-
Прикрепить расчёты/обоснования (если требуются) во вложения.
-
Подписать черновик ЭП заказчика, отправить поставщику; после его подписи статус ДС станет «Действует».
-
Контроль БО осуществится автоматически – данные уйдут в Электронный бюджет без вложения PDF.
Итог
С 1 апреля 2025 г. для «цифровых» контрактов Word- или PDF-копия дополнительного соглашения перестаёт быть обязательной: юридическую силу имеет именно структурированная запись в ЕИС, а печатная форма генерируется автоматически. Сохранять файл-дубль нужно лишь при работе с неструктурированными (старого типа) контрактами или по требованию местного УФК, пока идёт переходный период.
