Короткий ответ Указывать номер реестровой записи, принадлежащий чужому товару — нельзя. Для комиссии это недостоверная информация: заявку отклонят по п. 5 или п. 8 ч. 12 ст. 48 Закона № 44-ФЗ, а поставщика могут включить в реестр недостоверных сведений и оштрафовать.
Почему «чужой» номер = недостоверность
| Что проверяет заказчик | Почему «чужой» номер проваливается |
|---|---|
| Совпадают ли товар и реестровая запись | В карточке реестра (ГИСП) указан другой артикул, размеры, код ОКПД 2 — комиссия фиксирует расхождение и отклоняет заявку как недостоверную. |
| Попадает ли товар под запрет/ограничение | Если номер невалиден, товар считается иностранным заявка выбывает по запрету ПП № 616/878/1875. |
| Достоверность сведений (п. 8 ч. 12 ст. 48) | Заведомо неверный номер = ложные сведения. Риск административного штрафа по ст. 7.32.4 КоАП (до 100 000 для юрлица). |
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Практика ФАС
-
Краснодарское УФАС, дело № 023/06/14-6236/2023. Участник приложил выписку на мебель другого размера. Комиссия заказчика отклонила заявку, ФАС признала отклонение правомерным: представлен «товар не по реестровой записи» — недостоверная информация.
-
Рост реестра недостоверных сведений. В 2025 г. ФАС опубликовала 400+ компаний, пойманных на поддельных договор-ах и ложных данных; включение грозит двум годами вне закупок и возможным занесением в РНП.
Возможные последствия для участника
-
Отклонение заявки — потеря обеспечения заявки и расценок.
-
Штраф (ст. 7.32.4 КоАП) и попадание в реестр недостоверных сведений.
-
Риск РНП: если контракт всё-таки будет заключён и сорвётся из-за «не того» товара, заказчик обязан обратиться в ФАС.
-
Уголок «чёрных списков» маркетплейсов и банков-гарантов — многие мониторят упоминания о недостоверных сведениях.
Чем заменить «чужой» номер
| Ситуация | Что реально сделать |
|---|---|
| Своя продукция, но ещё нет записи | Попросить производителя срочно подать заявку в ГИСП; ускоренный путь занимает ~2-3 недели. |
| Есть аналогичная запись, но артикул отличается | До подачи заявки уточнить ХТ и обновить паспорт изделия, чтобы Минпромторг внёс вторую позицию. |
| Продаёте импорт и действует запрет | Либо подтвердить исключение (например, отсутствие российских аналогов), либо не участвовать. |
| Невозможно успеть | Внести обеспечение, заявиться как иностранный товар и соревноваться по цене (если ограничения, а не запрет). |
Пошаговый алгоритм, если номера нет
-
Оцените, нужен ли реестровый номер (смотрите ПП № 616/878/1875/1876/1875).
-
Рассчитайте время до окончания приёма заявок: если успеваете, регистрируйтесь; если нет — выберите иной путь (обеспечение, отказ от участия).
-
Не добавляйте «чужие» данные даже «временно»: площадка сохраняет полный лог заявки, а ФАС получает выписки из ГИСП за секунды.
-
Сохраните переписку с производителем о подаче заявления — пригодится в жалобе, если заказчик даст отсрочку.
Итог
Вставить в заявку «чужой» реестровый номер — это не лайфхак, а прямое нарушение. Заявку отклонят, а участника могут наказать рублём и репутацией. Вместо фикции лучше:
-
зарегистрировать свой товар,
-
предложить иностранный вариант с повышенным обеспечением,
-
или просто пропустить закупку, чем рисковать попаданием в чёрные списки.
