Коротко:
-
Определите, на каком этапе находится закупка.
-
Соберите (или оперативно получите) номер записи из ГИСП для каждого товара.
-
Проверьте, не превратится ли добавление номеров в «запрещённую правку» заявки.
-
Действуйте по одному из трёх сценариев ниже.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Понимаем юридическую стартовую точку
| Стадия | Можно ли дослать номер | Риски |
|---|---|---|
| До окончания приёмки заявок | Да: отзывать старую заявку и подавать новую до дедлайна. | Потеря очереди, повышение цены, но законно. |
| Рассмотрение первых частей / подведение итогов | Нет: изменение содержимого заявки запрещено, недостающие номера приравняют товар к иностранному. | Отклонение заявки или признание её «иностранной»; если запрет 1875-ПП, контракт не заключат. |
| Контракт с единственным участником (аукцион не состоялся) | Допускается приложить номер в составе вторых частей (либо в протоколе разногласий) — это уточнение, не меняющее ТЗ. | Заказчик вправе отказать, если увидит «изменение условий»; но ФАС обычно не возражает, когда поставщик просто подтверждает происхождение. |
| Контракт уже заключён | Закон не запрещает направить номера вместе с товаром/актом приёмки — Минфин допускает подтверждение происхождения «при исполнении» договора. | При проверке контрольный орган может признать закупку «с нарушением нацрежима», если номера так и не появятся. |
Как оперативно получить и передать номера
-
Найдите запись — через публичный реестр ГИСП (каталог 719-го реестра).
-
Проверьте срок действия и наличие баллов локализации (если требуются).
-
Сделайте скрин + PDF-выписку из карточки.
-
Направьте пакет заказчику:
-
сопроводительное письмо,
-
таблицу «позиция – номер – ссылка»,
-
выписки/скрины. Письмо лучше отправить через ЭТП и дублировать на официальный e-mail.
-
Если номера получить невозможно
| Причина | Возможное решение |
|---|---|
| Товар ещё не включён в реестр | Попросить производителя срочно подать заявление (сейчас ~2–3 недели) и согласовать с заказчиком отсрочку поставки. |
| Товар импортный, запрет 1875-ПП | Письменно уведомить заказчика и предложить российский аналог; иначе возможен разрыв контракта. |
| Заказчик применил нацрежим неправомерно | Подайте жалобу в ФАС на положение извещения/контракта; есть прецеденты, когда ФАС отменяла требование номера, сочтя его введённым необоснованно. |
Чек-лист действий поставщика
-
Уточните стадию (протоколы ЕИС).
-
Согласуйте канал передачи (ЭТП, СБИС, официальная почта).
-
Подготовьте доказательства, что продукт тот же (паспорт изделия, спецификация).
-
Отправьте номера и попросите подтвердить получение.
-
Сохраните переписку — она пригодится, если спор дойдёт до ФАС или суда.
Что говорит практика и Минфин
-
Минфин прямо указывает: отсутствие номера в заявке не повод автоматически отклонять, но товар считают иностранным, если запрет/ограничение — заявка выбывает.
-
ФАС не возражает против «доборки» номера на контрактной стадии, когда это не меняет характеристики товара. (Кейс Новосибирского УФАС № 054/06/14-317/2025).
-
Те же органы подтверждают право заказчика отклонить заявку, если требование номера установлено законно и товар попадает под запрет. (Московское УФАС, дела № 077/06/106-1326/2025, 2033/2025).
Итог
Если заказчик запрашивает реестровые номера уже после подачи заявки, главное — не «переписать» заявку задним числом.
-
Ранний этап: проще отозвать заявку и подать новую.
-
Стадия заключения контракта: дослать номера как уточнение и зафиксировать это в переписке.
-
Исполнение: направить номера вместе с товаром, чтобы у заказчика не было риска нарушить нацрежим.
Нет номеров — действуйте честно: либо регистрируйте товар, либо предлагайте замену, либо обжалуйтесь, если требование незаконно. Таким образом вы сведёте к минимуму шанс срыва контракта и последующих санкций.
