Короткий ответ: при сумме неустойки до 5% цены контракта заказчик обязан её списать полностью, но решение о списании принимается только при наличии документа о подтверждённых сторонами расчётах (обычно — акт сверки) и документа о приёмке, подтверждающего полное исполнение контракта. Без подписи поставщика заказчик самостоятельно списать не вправе; однако суд может признать право на списание, даже если поставщик акт не подписал.
Что требует норма
-
Правило «5%»: если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек не превышает 5% цены контракта, заказчик осуществляет списание (это обязанность). Для интервала от 5% до 20% — списывается 50%, при условии уплаты второй половины поставщиком.
-
Основание для решения: должен быть документ о подтверждённых сторонами расчётах по начисленной и неуплаченной сумме (как правило, акт сверки) и документ о приёмке, подтверждающий исполнение контракта. Заказчик обязан обеспечить сверку расчётов с поставщиком.
-
Процедурные сроки: после сверки — решение комиссии по поступлению и выбытию активов в течение 10 дней; само списание — в течение 5 рабочих дней после решения; уведомление поставщика — в течение 20 дней.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Если акта сверки нет
-
Административно (силами заказчика по ПП № 783) списывать нельзя — отсутствует обязательное основание («документ о подтверждённых расчётах»). Заказчик должен инициировать и документально зафиксировать попытки сверки.
-
Судебный путь остаётся: Верховный Суд указал, что запрет на списание без подтверждения контрагентом касается только решения самого заказчика; суд вправе признать право на списание и обязать к нему, даже при отсутствии подписанного акта сверки. Если неустойка уже уплачена, суд может обязать вернуть её как подлежащую списанию.
Практический алгоритм для заказчика
-
Инициируйте сверку: направьте поставщику проект акта (или иной документ о подтверждённых расчётах), зафиксируйте направление и срок на подписание/замечания.
-
Соберите комплект: документы о приёмке (полное исполнение), учётные данные, подтверждающие начисление и неуплату (выписки, карточки счетов).
-
Есть подписанный акт вынесите решение комиссии и спишите в установленные сроки; уведомите поставщика.
-
Нет подписи оформите отказ/молчание поставщика, сохраните переписку; самостоятельно не списывайте. Предложите поставщику урегулирование (подписать акт или обратиться в суд за признанием права на списание/возвратом уплаченной суммы).
Итог
-
При 5% списание — обязанность заказчика, но только при наличии подтверждённых сторонами расчётов и полного исполнения контракта. Без подписи поставщика административное списание невозможно;
-
Выход — добиться подписания или идти в суд (суд может признать право на списание и без акта сверки).
