Расхождение кодов (ОКПД2/ТН ВЭД) в документах: можно ли подавать заявку

Короткий ответ: подавать можно только если код в ваших документах однозначно покрывает тот же товар, что и в закупке. Если заказчик требует конкретный код (ОКПД2/ТН ВЭД) в составе заявки или в подтверждающих документах, несовпадение — формальный риск отклонения.

Ниже — как разобраться и что сделать до подачи.

1) Сначала выясните, какой код «юридически значим» именно в этой закупке

• ОКПД2 в извещении/контракте. Это код предмета закупки. Иногда заказчики прямо требуют его в заявке/описании товара. Если требование есть — код в вашей заявке/доках должен соответствовать или быть не уже по классификации (т. е. не иной товар).

• ТН ВЭД в сертификатах/декларациях соответствия. Для подтверждения соответствия по ТР ТС/ЕАЭС критичен именно ТН ВЭД. Код в вашем РУ/ДС должен охватывать ваш товар. Если в ДС указан другой ТН ВЭД, не охватывающий ваш продукт, — документ могут признать нерелевантным.

2) Что считается допустимым, а что — нет

Допустимо, как правило:

• Разный уровень детализации при ОКПД2 (напр., у заказчика 26.20.11.110, у вас 26.20.11) — если это та же номенклатурная группа и по описанию очевидно совпадение товара.

• В ДС/сертификате указан перечень кодов ТН ВЭД, в который входит ваш фактический код — документ подходит.

Недопустимо/риск отклонения:

• Указан иной вид товара по ОКПД2 (другая товарная группа).

• В ДС/сертификате — другой ТН ВЭД, который не включает ваш фактический код, либо в самом документе описан другой продукт.

• Документация прямо требует «указать тот же код (ОКПД2/ТН ВЭД)», а у вас в файлах он другой.

3) Практический алгоритм перед подачей заявки

• Сверьте коды:

  • ОКПД2 из извещения/ТЗ ваш код в спецификации/коммерческом предложении.

  • ТН ВЭД в сертификатах/ДС фактический ТН ВЭД вашего товара.

• Если коды расходятся, но товар тот же:

  • Возьмите у органа/лаборатории, выдавшей ДС/сертификат, письмо о применимости (пояснение, что документ распространяется и на ваш код/модель).

  • Исправьте свои закрывающие/сопроводительные документы (спецификацию, КП), чтобы коды были синхронизированы.

  • В состав заявки добавьте пояснительное письмо с таблицей соответствия: «наш код код в ТЗ описание товара». Это не всегда требуется, но снижает риск формального отклонения.

• Если заказчик жёстко требует конкретный код:

  • Направьте запрос разъяснений через ЕИС: допустима ли более широкая позиция кода/эквивалентная позиция, что будет считаться надлежащим подтверждением.

  • При отказе и явной некорректности требования — оценивайте жалобу (неопределённость/избыточность).

• Если расхождение в «закрывающих» за прошлые поставки:

  • Для участия в текущей закупке это не критично, если в заявке и подтверждающих документах вы укажете корректные коды и они соответствуют ТЗ. Прошлые УПД/счета не прикладываются, если не требуются как опыт.

Итог

• Можно подавать, только если коды в ваших документах реально описывают тот же товар, что закупает заказчик.

• Если документация требует строго совпадающий код, сначала снимите расхождения (исправьте спецификацию/получите пояснение от органа сертификации).

• Игнорировать несоответствие кодов — это прямой риск отклонения за несоответствие заявке/ТЗ или неподтверждённость соответствия.