Сразу подписать акт сверки – и одновременно попросить списать неустойку по ПП № 783.
Почему акт сверки нужен в любом случае
Правила списания (утв. Пост. Правительства РФ от 04.07.2018 № 783) прямо требуют:
«Заказчик … обеспечивает сверку расчётов с поставщиком … по начисленным и неуплаченным суммам неустоек» (п. 4).
Форма сверки не регламентирована, но на практике это обычный «Акт взаиморасчётов» с расшифровкой: цена контракта, сумма пени, дата просрочки, подписи сторон. Без такого акта заказчик не вправе списать задолженность — у него попросту нет «учётных данных, подтверждённых документально» (абз. 2 п. 4).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда заказчик ОБЯЗАН списать неустойку
Пп. «а» п. 3 Правил:
-
обязательства по контракту исполнены в полном объёме;
-
сумма начисленной, но ещё не уплаченной неустойки 5 % цены контракта.
Эти условия соблюдены — значит, заказчик не имеет права требовать оплаты и должен списать пеню целиком.
Пошаговый порядок действий
| Шаг | Действие | Кто инициирует |
|---|---|---|
| 1 | Получить расчёт пени от заказчика. | Заказчик |
| 2 | Согласовать сумму, подписать акт сверки (можно электронно). | Обе стороны |
| 3 | Направить письмо-заявление: «Просим списать неустойку на основании п. 3, пп. «а» Правил № 783». Приложить акт. | Поставщик |
| 4 | Издать приказ/резолюцию о списании и внести запись в бухгалтерию. | Заказчик |
| 5 | Уведомить поставщика о списании (скан приказа). | Заказчик |
Важно: подпись акта не означает, что вы «согласны заплатить». Это лишь подтверждение расчёта, необходимое для списания.
Если акт не подпишут
Заказчик вправе отказать в списании без подписанного акта; тогда пеня остаётся задолженностью и может быть удержана, взыскана или учтена при следующих платежах. Поэтому поставщику выгоднее подтвердить цифры и сразу приложить заявление о списании.
Вывод
При просрочке менее пяти процентов алгоритм один: согласовать расчёт, подписать акт сверки и вместе с ним подать заявление о списании по Постановлению № 783. Только сочетание этих двух документов даёт заказчику право аннулировать пеню; без акта сверки списание невозможно, а без заявления – не запускается.
