С 2023 года для бюджетных, автономных и казённых учреждений действует единая первичная форма учёта «Акт приёмки товаров, работ, услуг» — код 05110452* (утв. приказом Минфина РФ от 15.12.2020 № 306н, ред. 03.04.2023). Министерство финансов в письмах от 20.11.2023 № 02-06-10/111126, 27.10.2023 № 02-07-10/103061 и 04.04.2024 № 02-07-08/31134 разъяснило:
При наличии унифицированной формы заказчик не вправе использовать собственные бланки.
Относится ли требование к пунктам 4 и 5 ст. 93
Да. Договоры «до 600 тыс.» (п. 4) и «лекарства/услуги кооперации» (п. 5) заключаются без электронного аукциона, поэтому электронная приёмка в ЕИС для них не обязательна. Вместо «акта-КС» в ЕИС заказчик оформляет бумажный первичный документ, и здесь действует жёсткое правило бухгалтерии — применять форму 05110452.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда акт 05110452 можно не составлять
Только если приёмка проходит в электронной форме (ч. 13 ст. 94, ч. 4.3 ст. 24.2 44-ФЗ):
-
• контракт появился в реестре по итогам электронной процедуры;
-
• последующая приёмка фиксируется через структурированный документ в ЕИС.
Все остальные случаи, в том числе прямые договоры по п. 4, 5, оформляются унифицированным актом.
Что нужно учесть заказчику
| Шаг | Что сделать |
|---|---|
| 1. В контракте | Прямо указать: «Приёмка ТРУ осуществляется актом ф. 05110452» (Минфин рекомендует фиксировать вид первичного документа). |
| 2. Приёмочная комиссия | Для мелких закупок допускается акт без создания комиссии — достаточно подписей ответственного лица и исполнителя (письмо Минфина № 02-07-08/31134). |
| 3. Реквизиты | Заполняются все обязательные поля формы: объект закупки, объём, цена, реквизиты сторон, подписи. |
| 4. Размещение в ЕИС | В реестр контрактов акт не загружается — прикладывать скан не требуется; достаточно отразить сведения об исполнении (ч. 3 ст. 103). |
| 5. Хранение | Оригинал хранится в учётной службе заказчика 5 лет (п. 52 Инструкции 157н). |
Ответственность за «вольную» форму
Использование произвольного бланка вместо 05110452 трактуется как нарушение правил бухгалтерского учёта (ч. 1 ст. 15.11 КоАП; штраф для должностного лица — до 50 000 руб.). Дополнительно контролёры (Казначейство, УФК) обозначают это как нарушение ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.
*В ряде методичек код встречается как 0510452. Это та же унифицированная форма; различие связано лишь с нумерацией в старых классификаторах.
