Как заказчику действовать, если контракт заключен в 2024 году, но документ о приемке сформирован только в 2025 году с измененной суммой

Контракт 2024 г. — акт 2025 г. с другой суммой: алгоритм действий заказчика

Шаг	Что проверить	Как действовать
1. Сверьте условия контракта	- Цена за единицу и общая стоимость.- Крайний срок поставки/исполнения.- Штрафы за просрочку и нестоимостные нарушения.	Базовое правило: оплачивать можно только то, что прямо предусмотрено контрактом (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ).
2. Сравните акт с контрактом	В акте 2025 г. указана иная цена (чаще – ниже).	1. Наличие другой цены = изменение существенного условия.2. Изменить цену после окончания срока исполнения нельзя (ст. 95 44-ФЗ).
3. Проверьте фактические сроки исполнения	- Дата реальной поставки/оказания услуги.- Дата, когда должен был быть оформлен акт.	Если работы/поставка выполнены вовремя, а акт выставлен поздно, это нестоимостное нарушение исполнителя начисляется штраф, предусмотренный контрактом.
4. Верните акт на исправление	Кнопка «Отправить на доработку» / «Отказать в подписании» в ЕИС.	Требуйте акт с ценой, идентичной контрактной. Иначе оплату казначейство не проведёт.
5. Определитесь с допсоглашением	Возможность цены (п. 1.1 ч. 1 ст. 95) юридически допустима только в течение срока действия контракта.	- Срок уже истёк допник оформлять нельзя.- Цена запрещена всегда (ч. 7 ст. 95).
6. Начислите неустойку	Срок поставка дата акта = просрочка.	Рассчитайте пени по формуле, включите в реестр контрактов отдельной записью.
7. Подпишите корректный акт	После исправления сумм поставщиком.	Подписывайте акт с ценой из контракта, прикладывая расчёт неустойки.
8. Оплатите и закройте	Срок оплаты отсчитывается от даты подписания верного акта.	Казначейство проведёт платёж только по цене, зафиксированной в контракте и ЕИС.

Ключевые выводы

1. Цена меняться не может вне рамок ст. 95 44-ФЗ.

2. Что еще почитать? Самое интересное на портале

   • Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
     ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие.
   • Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
     Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.

   Акт с другой суммой следует отклонять и требовать корректировки.

3. Просрочка выставления акта = штраф/пени по условиям контракта.

4. Допсоглашение на снижение цены возможно лишь до истечения срока исполнения; после — нельзя.

5. При неизменяемом сроке контракта любое расхождение в суммах = риск нарушений и непропуска казначейством.