По логике оформления в ЕИС даты ставят не «как удобно», а по факту - когда документ реально подписан/направлен.
Требование об уплате неустойки - дата требования это фактическая дата подписания требования заказчиком.
Оплата - дата оплаты это дата в платежке. Приёмка - дата приёмки в электронном актировании проставляется автоматически в момент подписания документа приёмки.Дальше по вашим «протоколу, уведомлению и приказу» (для начисления/удержания или для списания):
-
Дата протокола - ставьте дату фактического подписания протокола (когда вы его утвердили). Не “20.10”, если протокол сделали и подписали позже. Саму дату нарушения/период просрочки указывают внутри протокола/расчёта, но дата документа остаётся фактической.
-
Дата приказа (распоряжения) - дата фактического подписания руководителем. Если речь именно про списание по ПП №783, после признания/сверки неустойки приказ (распоряжение) оформляют и подписывают в установленный срок, а датой будет день подписания.
-
Дата уведомления - дата, когда уведомление подписали и направили поставщику. По списанию неустойки уведомление направляют в установленный срок; обычно рекомендуют дублировать направлением через ЕИС и письмом.
По «когда размещать»: в ЕИС сначала отражают начисление (с прикреплением требования и расчёта), а когда проходит процедура списания - вносят сведения о списании и прикладывают документы-основания (приказ/уведомление и т.п.).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2026 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
