Главная Блог

Как провести оплату по «старому» контракту-2024, если на него не было заведено бюджетное обязательство (БО)


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



счетзапрос котировокдоговоррасторжениедокументацияконтрактобеспечениеизмененияплатежиЕИСИКЗактЭДОЗМОуниверсальные передаточные документы (УПД)лицензииСРО

Как провести оплату по «старому» контракту-2024, если на него не было заведено бюджетное обязательство (БО)

Почему платеж не проходит

Казначейство оплачивает счета только при наличии принятых лимитов ЛБО и зарегистрированного БО на соответствующий контракт . Если договор 2024 г. в ЕИС зарегистрирован, но БО не ставилось, система СУФД (или «Электронный бюджет») отклонит платёжное поручение: «Обязательство не найдено».

Что делать в 2025 г.: общий алгоритм

ШагДействиеКомментарий / обосновать
1Убедитесь, что лимиты 2025 г. доведены с правом погашения кредиторской задолженности 2024 г.Без ЛБО/ДО («лимитов») Казначейство не примет БО
2В плане-графике на 2025 г. оставьте прежний ИКЗ, но в разделе «Финобеспечение» проставьте текущий годНужно, чтобы ЕИС и «Э-бюджет» «увидели» ассигнования 2025 г.
3Перерегистрируйте обязательство: в СУФД/Е-бюдж., в меню «БО прошлых лет» «Создать» укажите реквизиты контракта, сумму остатка и отметку «перерегистрация»Неисполненные обязательства прошлых лет подлежат перерегистрации в новом году
4Сформируйте денежное обязательство (ДО) на основании акта КС-2/УПД и зарегистрированного БОДелается обычным документом «Денежное обязательство»
5После одобрения Казначейством отправьте платёжное поручениеТеперь проверка «договор – БО – ДО» пройдёт успешно

Перерегистрация БО: два возможных случая

СитуацияКак отражать в «Э-бюджете»
Договор много­летний (в 2024 г. была только первая часть суммы)- Создайте изменение в существующем БО: увеличьте сумму на остаток и смените КВР «год» на 2025. - Код операции «внесение изменений».
Договор был однолетний, БО не ставилось вовсе- Создайте новый БО-2025 c видом «Перерегистрация обязательств прошлых лет». - В графе «Сумма прошлых лет» укажите 0, в графе «Сумма текущего года» — всю сумму к оплате

Совет: приложите служебную записку за подписью руководителя/ГРБС о причине незаведения БО-2024 — Казначейство просит её почти всегда.

Сроки

Минфин и Казначейство рекомендуют закончить постановку (или перерегистрацию) БО, связанного с кредиторской задолженностью 2024 г., до 1 февраля 2025 г. — после этой даты остатки ЛБО на прошлогодние договора обычно «режут» .

Возможные ошибки и решения

Сообщение казначействаПричинаКак исправить
«Отсутствует план-график на текущий год»В ПГ-2025 нет позицииОпубликуйте новую редакцию с тем же ИКЗ
«Сумма БО превышает лимиты»ЛБО не доведены/не распределеныЗапросите перераспределение у финоргана или снизьте сумму БО
«Неверный год обязательства»Создали БО-2024 вместо перерегистрацииАннулируйте и заведите БО-2025 с флагом «перерег.»

Итог

Чтобы заплатить по контракту-2024 без заведённого БО:

  • Доведите лимиты на 2025 г.

  • Перерегистрируйте (или заново зарегистрируйте) бюджетное обязательство в СУФД/«Э-бюджете», указав признак «обязательство прошлых лет».

  • На основании БО создайте денежное обязательство и платёжку — Казначейство проведёт расход.

Таким образом, договор из ЕИС оплачивается без расторжения или перевыставления, а все движения фиксируются в текущем году в рамках бюджетных правил.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.