Из-за перехода на «цифровой» контракт заказчик обязан не только загрузить дополнительное соглашение (ДС) в ЕИС, но и подписать его там же электронной подписью. Ниже пошаговая схема, одинаковая для 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Проверяем, требуется ли новая карточка бюджетного обязательства
-
Цена не меняется новое БО не формируется (п. 24.5 Приказа Минфина № 231н).
-
Изменяется сумма или КБК готовим и прикрепляем БО-2 вместе с ДС.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Создаём проект ДС в ЕИС
-
Открываем карточку контракта вкладка «Изменения» «Создать дополнительное соглашение».
-
Выбираем тип изменения:
-
«Сроки», «Предмет» нефинансовые коррективы;
-
«Цена/объём» финансовые изменения (привяжет поле для новой суммы).
-
-
Заполняем только те поля, которые действительно меняются.
Совет: если цена остаётся прежней, убедитесь, что в поле «Новая цена» не появилось ни копейки — иначе система затребует БО.
Прикрепляем файлы
| Файл | Формат | Обязательно |
|---|---|---|
| Текст ДС (PDF, Word) | Да | |
| Сканы/ЭЦП сторон (если договор бумажный) | Да | |
| Просчитанная смета, график, спецификация (при изменении объёмов) | .xls/.pdf | По ситуации |
| БО-2 (если меняется цена или КБК) | .xml (ЭБ) | При необходимости |
Подписываем со стороны заказчика
-
Нажимаем «Сформировать пакет на подпись».
-
Выбираем сертификат ЭП руководителя или уполномоченного.
-
После подписи статус «Подписано заказчиком».
Действия поставщика (если контракт электронный)
-
Поставщик видит уведомление в личном кабинете площадки/ЕИС.
-
Переходит по ссылке «Рассмотреть изменения» нажимает «Подписать» (или «Отказать»).
-
Система направляет подписанное ДС обратно в ЕИС.
Проводим контроль Казначейства
-
44-ФЗ: после двойной подписи ДС автоматически уходит в ГИИС «Электронный бюджет».
-
Цена не менялась статус «Учёт не требуется» — документ регистрируется без БО.
-
Цена изменилась пока БО-2 не пройдёт контроль, статус «Ожидает учёта», оплату по новому лимиту провести нельзя.
-
-
223-ФЗ: контроль выполняет сама ЕИС; успешная проверка меняет карточку договора сразу после второй подписи (п. 4.1 ст. 4 223-ФЗ).
Завершаем процедуру
-
После статуса «Проверено контролёром» в карточке контракта появится новая версия.
-
Срок размещения — 10 календарных дней с даты подписания ДС (ч. 3 ст. 103 44-ФЗ / ч. 4.1 ст. 4 223-ФЗ).
-
Платёжные документы бухгалтерия формирует уже по обновлённым реквизитам.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| В ДС стоит «+0,01 » вместо прежней цены | Отозвать документ, убрать лишнее число, подписать заново. |
| ДС подписано на площадке, но не оформлено в ЕИС | Создать «пустое» изменение в ЕИС, приложить PDF-скан подписанного ДС, пройти тот же маршрут. |
| Загрузили только PDF, забыли структурировать поля | ЕИС не даст подписать: красная подсветка пустых граф. Заполните вкладку «Изменения» и сохраните. |
Краткий чек-лист заказчика
-
Определить влияет ли ДС на цену/КБК — если да, подготовить БО-2.
-
Создать изменение в ЕИС, корректно заполнить поля.
-
Подписать ЭП, дождаться подписи второй стороны.
-
Проверить статус контроля (ЕИС / ЭБ).
-
Разместить актуальную версию контракта в реестре в 10-дневный срок.
Следуя этой последовательности, дополнительное соглашение проходит регистрацию без возвратов даже при отсутствии нового бюджетного обязательства.
