С 1 апреля 2025 года в ЕИС обещан полноценный «мастер» для изменения цифровых контрактов. До тех пор заказчики и подрядчики пользуются временной схемой, которую Казначейство допускает как рабочую. Алгоритм выглядит так.
Готовим бумажное (PDF) допсоглашение
-
Составьте текст соглашения на фирменном бланке.
-
Подпишите его обеими сторонами (квалифицированная подпись или «мокрая» + PDF-скан).
-
Сформируйте одноимённый файл — доп_соглашение_№…от… .pdf.
Временный порядок базируется на ст. 112-112.3 44-ФЗ и письмах Минфина/Казначейства, разрешающих прикладывать скан, пока электронный формат не реализован.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Вносим изменения в реестр контрактов
-
Откройте карточку контракта «Действия» «Внести изменения».
-
В выпадающем списке выберите причину (например, «Изменение условий по ч. 1 ст. 95 44-ФЗ, п. …»).
-
Заполните изменяемые поля: цену, сроки, объём, ИКЗ — всё, что меняет допник.
-
Во вкладке «Документы» добавьте PDF-скан соглашения и расчёт/обоснование (если требуется).
Подписываем изменения
-
Заказчик подписывает карточку изменений своей КЭП и отправляет в ЕИС.
-
Поставщику повторно подписывать в системе не нужно — достаточно подписи в PDF.
Карточка получает статус «Изменён», а в реестре появляется новая версия. При необходимости можно направить партнёру уведомление через встроенную переписку (кнопка «Сообщения»).
Регистрируем БО (для казённых и бюджетных)
Бухгалтерия загружает отсканированное допсоглашение в ГИИС ЭБ или 1С и формирует новое бюджетное обязательство. Казначейство принимает скан — оригинал в ЕИС для него достаточен.
Если контракт заключён на площадке, а не в ЕИС
Для договоров, подписанных до 2024 года на ЭТП:
-
Зайдите в личный кабинет площадки, найдите раздел «Допсоглашения» (название различается).
-
Загрузите PDF, подпишите КЭП.
-
После подтверждения площадкой вручную повторите шаг 2 в ЕИС (иначе изменения не войдут в реестр).
Что будет после запуска модуля (c апреля 2025)
-
ЕИС предложит форму «Сформировать допсоглашение» с авто-подписанием обеих сторон.
-
Сканы перестанут требоваться, а обмен «бумагами» уйдёт из процесса.
-
Для старых контрактов сохранят возможность прикреплять PDF, если из-за архитектуры площадки конвертация невозможна.
Краткие ответы на частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Нужно ли прикладывать Word-документ | Нет, только подписанный PDF. |
| Поставщик обязан подписывать изменения в ЕИС | Пока нет: подпись в PDF + уведомление. |
| Можно ли дождаться модуля и не вносить изменения сейчас | Если сроки не горят — допустимо. Но Казначейство регистрирует БО только после отражения допника в реестре. |
| Контракт полностью цифровой, а модуль ещё не готов. Что делать | Используйте описанную временную схему — сканированный допник + ручное заполнение полей. |
Пока модуль «живёт» в статусе разработки, вышеописанная процедура остаётся единственным официально признанным способом зафиксировать изменения. Главное — приложить подписанный PDF и корректно заполнить карточку в ЕИС: этого достаточно, чтобы допсоглашение стало юридически действительным и прошло казначейский контроль.
