(ЕИС + Сбербанк-АСТ, требования 44-ФЗ, актуально на июнь 2025 г.)
Проверьте, можно ли вносить изменения
| Что смотрим | Когда изменения разрешены |
|---|---|
| Срок подачи заявок (ч. 5 ст. 42 44-ФЗ) | Извещение можно править до окончания срока приёма. Для электронного аукциона – не позднее 2 календарных дней до его окончания; для конкурса – 5 дней. |
| Есть ли поданные заявки | Если даже одна заявка уже подана, ЕИС сохранит их (они «связаны» с версией 0). Исправления возможны, но система автоматически продлит срок приёма, чтобы участники успели отозвать/исправить свои предложения. |
Если срок подачи уже истёк, единственный вариант – отменить закупку и объявить заново. Частичное «подгружение файла» без изменения извещения законом не предусмотрено.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Шаг-за-шагом в ЕИС
| Шаг | Где нажать | Что сделать |
|---|---|---|
| 1 | Закупки Реестр извещений ваша закупка | Откройте карточку; статус должен быть «Размещено». |
| 2 | Блок «Извещение» «Внести изменения» | Система создаст «Черновик изменений». |
| 3 | Вкладка «Документы» | • Снимите галочку «Проект контракта» у ошибочного файла (он останется в истории).• Загрузите корректный проект контракта (PDF или DOCX). |
| 4 | Вкладка «Срок подачи заявок» | Проверьте новую дату: ЕИС поставит !-иконку, если до конца меньше 2 (5) дней, и предложит продлить автоматически. |
| 5 | Проверка Подпись | Подпишите черновик УКЭП, система присвоит версию 1 и опубликует обновление. |
Что увидят участники: В «Истории изменений» появится запись «Исправлен проект контракта»; старая версия остаётся доступной для скачивания, но статус у неё «архив».
Что сделать на площадке Сбербанк-АСТ
Если закупка была создана через Сбербанк-АСТ (XML-выгрузка в ЕИС):
-
Сразу после публикации изменений в ЕИС откройте лот на площадке.
-
В меню «Действия» нажмите «Синхронизировать с ЕИС» (или «Обновить сведения об извещении» – формулировка зависит от версии интерфейса).
-
Площадка подтянет новую версию XML-карточки и автоматически заменит файл проекта контракта во вкладке «Документы закупки».
Если закупка заводилась напрямую в ЕИС: На Сбербанк-АСТ она появляется «только для подачи заявок» и синхронизируется раз в 15 мин. Никаких ручных действий не нужно – файл сменится сам после очередной автозагрузки.
Проверка: зайдите в карточку лота «Документы»; убедитесь, что у правильного файла версия совпадает с номером изменения в ЕИС (V 1, V 2 …).
На что обратить внимание
| Важно | Пояснение |
|---|---|
| Продление срока | Если система автоматически продлила срок подачи, разместите изменённое извещение в ЕИС и дождитесь, пока площадка подтянет новую дату. |
| Уведомление участников | ЕИС (и площадка) разошлют сообщение о внесённых изменениях всем, кто уже получил документацию. Никаких дополнительных писем отправлять не нужно. |
| Контрольные сроки | После публикации изменений счёт «2 (или 5) дня» начинается заново. Нарушение этого интервала – основание для УФАС признать закупку незаконной. |
| История версий | Не удаляйте старый файл из архива – закон требует хранить все редакции проекта контракта. |
Итог
-
В ЕИС нажмите «Внести изменения», замените файл проекта, подпишите УКЭП.
-
ЕИС при необходимости автоматически продлит срок подачи заявок.
-
На Сбербанк-АСТ нажмите «Синхронизировать» (или дождитесь автообновления) – корректный проект контракта появится в лоте.
-
Проверьте, что новая версия видна в обоих реестрах и срок подачи заявок соответствует требованиям ст. 42 44-ФЗ.
Сделав эти шаги, вы полностью легализуете замену документа и избавитесь от риска жалоб и штрафов.
