| Ситуация | Законно | Условия, чтобы контракт считался подписанным |
|---|---|---|
| Подписью руководителя или сотрудника, указанного в аккредитации на ЭТП | Да | 1. Лицо включено в карточку участника в ЕИС/на площадке.2. Его полномочия подтверждены — приказом о назначении или нотариальной доверенностью.3. Используется его собственная УКЭП, выпущенная ФНС на Ф. И. О. этого человека. |
| Подписью любого «доброго знакомого» / стороннего подрядчика | Нет | Ключ идентифицирует владельца (ст. 2, 6 № 63-ФЗ); передавать его нельзя — документ будет подписан не тем лицом. |
Важно: УКЭП = аналог личной подписи. Передача ключа «в долг» = то же, что дать кому-то расписаться за вас – закон этого не признаёт.
Что грозит, если подписать «чужой» подписью без полномочий
| Последствие | Норма / практика |
|---|---|
| Заказчик сочтёт, что контракт не подписан победитель уклонился | ч. 13 ст. 83.2 № 44-ФЗ — уклонение, если проект не подписан надлежащим лицом |
| Обращение заказчика в ФАС включение в РНП на 2 года | ч. 2 ст. 104 № 44-ФЗ |
| Потеря обеспечения заявки и убытки | ст. 34 № 44-ФЗ |
| Админ. штраф за недостоверные сведения; при ущербе — уголовная ст. 327.1 УК РФ (неправомерное использование ЭП) | ФАС и суды квалифицируют передачу ключа как «незаконное использование ЭП» |
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как действовать, если своей подписи пока нет
-
Оформить УКЭП на уполномоченного сотрудника Срок выпуска в УЦ ФНС — 1-3 дня, часто быстрее.
-
Добавить его в запись об аккредитации на ЭТП / в ЕИС (делается онлайн за 10-15 мин).
-
Выдать доверенность (если это не гендиректор) и загрузить её вместе с подписанным контрактом. – ФАС считает подписание контрактов специалистом правомерным при наличии доверенности.
«Одолжить» ключ у бухгалтера другой фирмы или родственника — самый короткий путь к статусу уклониста и РНП.
Итог
Использовать чужую квалифицированную ЭП допустимо только тогда, когда её владелец — ваш официально внесённый представитель и действует по приказу/доверенности. Любая иная «аренда» ключа = отсутствие подписи, уклонение от заключения контракта, двухгодичный «бан» в госзакупках и возможная ответственность за неправомерное использование электронной подписи.
