Короткий ответ: если изменения затрагивают условия, по которым формируется акт (объёмы/виды работ, сроки, цену, состав работ), сначала оформляйте допсоглашение в ЕИС, а затем — акт по новым условиям. Уже отправленный, но не подписанный заказчиком акт нужно вернуть на доработку/отклонить, подписать допник и потом сформировать новый акт.
Почему так
Акт приёмки фиксирует фактическое исполнение в рамках действующих условий контракта. Если сначала подписать акт, а потом менять условия, возникнет расхождение между основанием (контракт) и первичкой (акт), что чревато претензиями, блокировками на оплату и рисками для обеих сторон.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как действовать пошагово
-
Если акт уже выставлен, но не подписан:
-
верните его подрядчику («вернуть на доработку»/«отклонить») с указанием причины — планируемые изменения условий;
-
подготовьте обоснование и проект допсоглашения (например, по п. 1.3 ч. 1 ст. 95 для стройки/капремонта при перераспределении объёмов);
-
в ЕИС оформите и подпишите цифровое допсоглашение и разместите «Информацию об изменении контракта»;
-
подрядчик заново формирует электронный документ о приёмке уже по обновлённым объёмам/срокам/цене.
-
-
Если изменения технические и не влияют на акт (например, реквизиты, контактные данные):
-
их можно оформить параллельно (уведомлением или допсоглашением — как прописано в контракте);
-
акт можно подписывать, если в нём не используют изменяемые данные. Но лучше синхронизировать, чтобы не было вопросов у бухгалтерии/казначейства.
-
На что обратить внимание
-
Проверьте, чтобы допсоглашение вступило в силу до формирования/подписания нового акта.
-
Если из-за изменений не укладываетесь в сроки приёмки, предусмотрите корректировку сроков в допнике, иначе возможны основания для неустойки.
-
В стройконтрактах следите, чтобы «перераскладка» объёмов не выходила за рамки разрешённых законом механизмов.
Итог: акт должен отражать фактическое исполнение по актуальной редакции контракта, поэтому при изменений по сути — сначала допник, потом акт.
