Что означает требование «Документы, подтверждающие соответствие требованиям, оформляются в соответствии с п. 3 Извещения и входят в состав заявки» и как по нему действовать

Это «сквозная» отсылка: заказчик не перечисляет документы в самой фразе, а отправляет вас к п. 3 извещения (или документации), где прописаны конкретные требования и формы подтверждения. Ваша задача — дословно вытащить из п. 3, что именно и в каком виде он требует, и включить это в состав заявки (в нужную «часть» заявки, если способ — электронный аукцион).

Ниже — как разобрать и корректно выполнить требование.

1) Сначала открываем п. 3 извещения и раскладываем его на три блока

В п. 3 обычно вперемешку указаны:

• Требования к участнику (единые и дополнительные): отсутствие ликвидации/банкротства, отсутствие задолженности, полномочия подписанта, доптребования (опыт, СРО, лицензии и т. п.).

• Требования к предмету закупки: характеристики товара/работ/услуг, обязательные сертификаты/декларации соответствия (если по закону нужны), нацрежим (запрет/ограничение/преимущество — что и чем подтверждать).

• Форма и носитель: «декларация» (галочка/текст в форме заявки) или файл (скан/электронный документ), требования к срокам действия, к содержанию доверенности/приказа, к реестровому номеру и т. д.

Сделайте себе мини-таблицу: «требование» «чем подтверждаю» «куда кладу».

2) Что именно обычно «входит в состав заявки»

А) Требования к участнику

• Единые требования (ч. 1 ст. 31): как правило — декларация в форме площадки.

• Полномочия подписанта: приказ/выписка о назначении руководителя или доверенность на представителя + документ о полномочиях доверителя.

• Доптребования (если есть в п. 3):

  • для стройки/капремонта — членство в СРО (действующий допуск);

  • опыт выполнения сопоставимых контрактов (копии/выписки из ЕИС по реестровым номерам, акты КС-2/КС-3);

  • лицензии/разрешения (мед, связь, охрана, ФСБ и т. п.) — действующие на дату подачи.

• Отсутствие РНП — обычно подтверждается автоматом, но нередко просят декларацию.

Б) Требования к предмету закупки

• Характеристики товара — в аукционе это первая часть: конкретные показатели строго в рамках ООЗ (без «изменения модели»).

• Обязательная оценка соответствия (сертификат/декларация ТР ТС, пожарная безопасность и т. п.), если это законодательно обязательно — смотрите, на каком этапе их требуют: сразу в заявке (часто — во второй части) или у победителя перед поставкой.

• Нацрежим:

  • при запрете/ограничении — реестровый номер (для промпродукции РФ/ЕАЭС) или иные подтверждающие документы, если так указано в п. 3;

  • при «преимуществе» — декларация страны происхождения по форме комиссии.

3) В какую «часть заявки» класть (важно для электронного аукциона)

• Первая часть: только конкретные показатели товара/согласие (и сведения, которые прямо разрешены законом/документацией). Документы про участника (лицензии, СРО, доверенности и т. п.) сюда не кладём.

• Вторая часть: всё про участника и документы, которые извещение относит к составу заявки (лицензии, СРО, опыт, полномочия, нацрежим, сертификаты — если запрошены именно на стадии заявки).

• Запрос котировок/конкурс: единая заявка — прикладываете полный комплект, как требует п. 3.

4) Технические требования к оформлению

• Язык и формат: русский, читаемые PDF/JPG, единый архив допустим, но не прячьте ключевые файлы глубоко (лучше — отдельными позициями).

• Сроки действия: лицензии/СРО/сертификаты — действительны на дату подачи; если дата «на грани» — приложите письмо органа/реестровую выписку о продлении.

• Полномочия: доверенность с правом подписания заявки/контракта/протоколов разногласий; КЭП должна принадлежать тому, чьи полномочия вы показываете.

• Консистентность: ИНН/ОГРН, адреса, наименования в файлах должны совпадать с ЕГРЮЛ и карточкой на площадке.

5) Типичные ошибки, из-за которых отклоняют

• Сослались на п. 3, но не приложили требуемые «файловые» подтверждения (например, лицензия/СРО).

• Перепутали части заявки (документы участника сунули в первую часть — это не спасёт: комиссия их не вправе учитывать).

• Указали характеристики товара вне диапазона из ООЗ или «эквивалент», не доказывая эквивалентность.

• Реестровый номер по нацрежиму указан не на тот товар или невалиден.

• Доверенность без полномочия на подписание заявки/договора или с истёкшим сроком.

6) Мини-чек-лист перед подачей

• Откройте п. 3 извещения и выпишите конкретный перечень: что подтверждать и чем.

• Отметьте, что идёт в 1-ю часть (только показатели товара), а что — во 2-ю.

• Проверьте сроки действия документов и полномочия подписанта.

• Если в п. 3 упомянут нацрежим — подготовьте нужный реестровый номер/декларацию.

• Сверьте, чтобы названия файлов и содержание однозначно показывали, какое требование они закрывают.

Итог

Фраза означает: строго следуйте п. 3 извещения и приложите именно те подтверждения, которые там названы, в нужной части заявки и в корректной форме (декларация/документ). Не подменяйте «обещанием» то, что нужно подтверждать файлом, и не переносите документы участника в первую часть аукциона — это частые причины отклонений.