Если заказчик просит «ГТД», имейте в виду: сейчас корректное название - декларация на товары (ДТ), но в документах/ЕИС часто по привычке пишут «ГТД». ФТС указывала, что с 2011 года применяются новые формы декларации на товары.
Дальше всё зависит от того, где именно и на каком основании заказчик это требует.
1) Если требование про ГТД/ДТ есть в контракте или ТЗ (как условие приёмки)
Тогда это становится вашей обязанностью по контракту: не предоставите - заказчик может не принять/не оплатить, сославшись на несоответствие условиям поставки.
Что делать поставщику:
-
Попросить у ваших продавцов не “копию ГТД”, а хотя бы номер ДТ (регистрационный номер) по каждой партии/единице.
-
Если продавец на ОСН выставляет счёт-фактуру/УПД с НДС, то при перепродаже импортного товара в счёте-фактуре должен быть номер таможенной декларации и страна происхождения (это требование НК РФ, причём оно одинаково и для импортёра, и для последующего перепродавца). Практически: требуйте от продавца исправленный УПД/счёт-фактуру с номером ДТ или выдачу номера ДТ отдельным письмом.
-
Если товар собран из разных поставок/продавцов и, соответственно, разные ДТ, нормальная практика - разбить отгрузку на строки (в УПД/накладной) по разным номерам ДТ и указать соответствующий номер напротив каждой строки/партии.
-
Проверьте формат номера: стандартный регистрационный номер ДТ - цифры, разделённые “/” (в типовом виде), и именно его обычно ожидают в полях «ГТД/ДТ».
Если продавцы не дают ни номер, ни документы с номером - это сигнал, что вы не сможете выполнить условие контракта. Тогда остаётся только: менять цепочку поставки (брать у поставщика, который даёт номер ДТ) или договариваться с заказчиком об изменении условия (если это допустимо в рамках вашего контракта/закона).
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2026 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
2) Если заказчик просит ГТД/ДТ “просто так”, а в контракте этого нет
Тогда общей обязанности по закону передавать заказчику копию таможенной декларации нет; необходимость передавать такие документы возникает только если это прямо предусмотрено договором. В такой ситуации обычно делают так:
-
Письменно отвечают заказчику, что вы не являетесь декларантом/импортёром и ДТ у вас нет, а закон не обязывает передавать копию ДТ при перепродаже (если это не условие контракта).
-
Прикладывают то, что у вас есть по поставке: УПД/накладные, декларации/сертификаты соответствия, упаковочные листы, паспорта и т.п., а по стране происхождения указывают Китай (как фактическую).
3) Важный практический вывод
Если заказчик реально “упирается” в ГТД/ДТ на приёмке, то без номера ДТ вы будете постоянно рисковать отказом в приёмке/оплате. Самый рабочий способ заранее снять проблему - закупать импорт у поставщика, который в своих отгрузочных документах указывает номер ДТ (или готов дать его письмом), и дробить позиции по разным ДТ, если партии смешанные.
