-
Для принятия работ/товаров достаточно одной подписи уполномоченного лица (обычно руководителя или комиссии).
-
Для отправки распоряжения в Федеральное казначейство (ФК) ЕИС ждёт вторую подпись — того, кто подтверждает финансовое обязательство учреждения. Это требование прописано в единых правилах документооборота (приказ Минфина № 173н + постановление № 2090). В чате коллеги сформулировали: «Одна подпись — акт принят, две — деньги уйдут» .
Пока в распоряжении нет второго подписи, статус остаётся «Черновик» или «Ожидает подписи», а связанный Документ о приёмке (ДО) висит в разделе «Реестр распоряжений» и не уходит дальше.
Как «доподписать» и отправить ДО
| Шаг | Где нажать | Что сделать |
|---|---|---|
| 1. Найти распоряжение | ЕИС Финансовые документы Реестр распоряжений | Откройте карточку строки со статусом «Ожидает подписи». |
| 2. Проверить подписи | Блок «Подписанты» | Увидите: «1/2 подписей». |
| 3. Зайти под пользователем-финансистом | У пользователя должна быть роль «Ответственный за подтверждение бюджетных обязательств» (ФК-роль CFO). | |
| 4. Подписать | Кнопка «Подписать (финконтроль)» выбрать УКЭП «Подписать» | Статус распоряжения изменится на «Подписано сторонами». |
| 5. Отправить в ФК | ЕИС делает это автоматически через 5-10 мин после второй подписи. | В «Истории» появится «Отправлено в ФК», затем «Принято ФК». |
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Если второго подписанта нет
-
Назначьте нового. Администратор ЕИС добавляет сотрудника в Профиль заказчика Пользователи Доступ к ролям Финансовый контроль и привязывает его УКЭП.
-
Временное замещение. На время отпуска/командировки можно оформить приказ о возложении обязанностей и выдать доверенность; копию приказа прикрепляют в тот же блок «Подписанты».
-
Срочная оплата. До появления второго подписанта распоряжение можно отозвать, сформировать платёжку вручную через клиент-КБК и приложить к ДО скан платёжного поручения, но это крайний случай: ФК обычно возвращает такой пакет с замечанием.
Когда одной подписи действительно достаточно
-
Автономные учреждения и ГУП/МУП, которые не обслуживаются казначейством, — их распоряжения не идут в ФК, поэтому ЕИС пропускает ДО дальше сразу после подписи руководителя.
-
Контракты по 223-ФЗ, оформляемые через секцию «Коммерческие договоры»: механизм двух подписей в «Реестре распоряжений» к ним не применяется.
Итог
-
Одна подпись закрывает приёмку, две — финобязательство и платёж.
-
Завис ДО проверьте, что распоряжение подписал сотрудник с ролью «финконтроль»; без этого ЕИС не отправит его в Казначейство.
-
Добавьте второго подписанта в профиль, подпишите распоряжение ещё раз — через несколько минут статус сменится на «Отправлено в ФК», а ДО уйдёт в дальнейший процесс оплаты.
