При закупках у единственного поставщика по п.4 и п.5 ч.1 ст.93 44-ФЗ заказчик не всегда обязан оформлять акт приемки по форме 05110452. Однако в некоторых случаях его подписание обязательно, в зависимости от типа заказчика и источника финансирования.
Когда акт 05110452 обязателен
Если заказчик – государственное (казенное) учреждение
- Казенные учреждения ведут учет бюджетных обязательств в соответствии с Приказом Минфина №52н.
- Форма 05110452 (акт приемки поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг) является обязательной для подтверждения исполнения контракта.
- Без этого акта платежи по контракту могут быть отклонены в Казначействе.
Если закупка финансируется из бюджета
- Если оплата идет за счет средств бюджета, Казначейство может требовать предоставления первичных документов в установленной форме.
- Форма 05110452 является стандартом для подтверждения приемки.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда акт 05110452 не обязателен
Если заказчик – автономное или бюджетное учреждение
- Такие учреждения могут оформлять приемку в произвольной форме, если это предусмотрено их внутренними документами.
Если в контракте предусмотрен другой формат приемки
- Если в контракте указано, что приемка оформляется накладной, УПД (универсальным передаточным документом) или иным актом, можно использовать эти документы.
- Но важно, чтобы в документах были все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете.
Как избежать проблем с оплатой
Если заказчик – казенное учреждение
- Нужно оформить акт 05110452 и передать его в Казначейство.
Если заказчик – бюджетное/автономное учреждение
- Можно использовать другие формы документов, но лучше заранее проверить требования финансового органа.
Если поставщик требует альтернативный документ
- Важно убедиться, что он содержит все необходимые реквизиты для оплаты и бухгалтерского учета.
Итог
Для казенных учреждений акт 05110452 обязателен, если закупка идет за счет бюджета. Для бюджетных и автономных учреждений – не обязателен, если контракт предусматривает иной документ. Если контракт оплачивается через Казначейство, может потребоваться стандартная форма. Перед заключением контракта заказчику стоит уточнить требования своего финансового органа, чтобы избежать проблем с оплатой.
Таким образом, акт 05110452 не является универсально обязательным, но для некоторых категорий заказчиков и при бюджетном финансировании его подписание необходимо.
