Главная Блог

Как понимать требование «Документы, подтверждающие соответствие требованиям, оформляются в соответствии с п. 3 Извещения и входят в состав заявки»


Петр Камаль
Ответ на вопрос составил:
Эксперт с более чем 15-летним опытом работы в сфере коммерческих и государственных закупок. За время своей карьеры успешно реализовал десятки проектов, связанных с организацией и сопровождением тендерных процедур, разработкой закупочной документации и обеспечением соответствия законодательным требованиям. Основные компетенции включают проведение анализа рынка и поставщиков, управление рисками, разработку стратегий участия в тендерах и сопровождение на всех этапах заключения контракта (44-ФЗ, 223-ФЗ и корпоративные закупки).
Вступить в закрытый канал с тендерными специалистами



страна происхождениядокументацияНМЦКконтрактактопытлицензииСРО

Как понимать требование «Документы, подтверждающие соответствие требованиям, оформляются в соответствии с п. 3 Извещения и входят в состав заявки»

Это формула из документации, которая означает два ключевых момента:

  • Что именно предоставить. В пункте 3 Извещения перечислено, какие именно подтверждающие документы нужны: по участнику (декларации, лицензии, СРО, опыт/контракты при доптребованиях и т. д.) и/или по товару/работам/услугам (сертификаты/декларации соответствия, реестровые номера, документы о происхождении и т. п.). Вам нужно открыть п. 3 и дословно собрать всё, что там указано.

  • Как и когда это подать. «Оформляются в соответствии с п. 3» — значит соблюсти требуемую форму: формат файлов, состав/структуру, нумерацию, заверение копий, подписи, сроки действия, точные формулировки деклараций, привязку к частям заявки (первая/вторая — если так прописано). «Входят в состав заявки» — означает, что эти документы должны быть приложены именно на этапе подачи заявки, в предусмотренную часть/раздел. Дослать потом «по доброй воле» заказчика нельзя (только если процедура прямо допускает механизм устранения несоответствий и он предусмотрен документацией).

Как действовать по шагам

  • Откройте п. 3 Извещения и составьте чек-лист из всех подпунктов: что за документ, на кого он (на участника или на предмет закупки), в какой части заявки его ждать.

  • Проверьте требования к форме: нужны ли заверенные копии/сканы, конкретные фразы в декларациях, единицы измерения, сроки выдачи, номера реестров, соответствие ТЗ.

  • Разложите файлы по частям заявки, как указано в извещении/инструкции участнику (например, сведения о товаре — в первой части, юридические и финансовые документы — во второй).

  • Сверьте сроки и актуальность: лицензии/СРО/сертификаты действуют все страницы читаемы совпадают ИНН/ОГРН/наименования

  • Никаких «эквивалентов» сверх текста п. 3: если пункт 3 требует конкретный документ, его нужно предоставить именно в требуемом виде.

Частые ошибки, из-за которых отклоняют

  • Перепутали часть заявки или загрузили документ «в произвольный раздел».

  • Подали «письмо-объяснение» вместо конкретного документа, который прямо перечислен в п. 3.

  • Неточности в реквизитах/наименованиях, просроченные сертификаты или «сканы из мессенджера» низкого качества.

  • Не приложили документы на товар (или на участника), полагая, что «и так понятно».

Коротко: п. 3 — это точная спецификация комплекта подтверждающих документов и требований к их оформлению. Всё из п. 3 нужно приложить к заявке сразу и именно так, как там написано. Любое отклонение — риск признания заявки несоответствующей.


Закрытая группа по закупкам - ответы на вопросы по тендерам

Полезные советы, обсуждения, опыт экспертов – бесплатно!

Вступить в Telegram

Комментарии к статье


Пока оставлено 0 комментариев.
Может первым будете вы (Публикуется после модерации)?



Другие записи в блоге



Сайт собирает данные с помощью cookie и Яндекс.Метрики.