| Вопрос | Короткий ответ |
|---|---|
| Нужны ли 3 коммерческих предложения | Прямой обязанности в ст. 22 и п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ нет, но цену всё-равно надо обосновать. Для метода сопоставимых цен Минэко-рек* рекомендует не меньше трёх источников (КП, прайс-лист, данные реестра контрактов и т. д.). Если собрать 3 КП нельзя — используйте то, что есть, и поясните причину. |
| Можно оплатить сразу за 2 года вперёд | Нет, как 100 % аванс платить нельзя. Для федеральных (и большинства региональных) заказчиков общий лимит аванса по «обычным» товарам/услугам — 30 % (п. 18 «а» Положения, утв. ПП РФ № 1496). Полный (100 %) аванс разрешён только по узкому перечню (связь, подписка на газеты, билеты, гостиницы и др. — ПО туда не входит) . |
Как корректно обосновать цену
-
Метод — сопоставимых рыночных цен (ч. 1 и 6 ст. 22 44-ФЗ).
-
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Источники
-
письма-КП от партнёров 1С;
-
официальный прайс на сайте 1С или у дистрибьютора;
-
цены аналогичных лицензий в реестре контрактов ЕИС.
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
-
Расчёт — среднее / медиана / минимальное (любая формула из п. 3.19 Методрекомендаций-567).
-
Документ — короткий акт-обоснование: перечень источников, таблица цен, итоговая цена контракта.
Если соберёте меньше трёх цен, добавьте фразу: «Запрошены КП у 5 партнёров, ответы получены от 2; третьим источником взят прайс-лист 1С от //2025».
Как спланировать оплату
| Сценарий | Законно | Как оформить |
|---|---|---|
| 100 % предоплата за 24 мес. | Нарушает п. 18 ПП № 1496 (лимит 30 %). | |
| Договор на 2 года, аванс 30 %, остальное — после актов каждый год | Этап 1 (2025): аванс 30 % + доплата после акта.Этап 2 (2026): то же. | |
| Отдельный контракт на каждый год (по 12 мес.) | Легче вписаться в лимит 100 / 600 тыс. и план-график. |
Важно: цена всего двухлетнего договора всё равно входит в лимит п. 4 (100 тыс. — для казённых/бюджетных, 600 тыс. — для ГУП/МУП, КУ и др.). Если 24-месячная лицензия выходит за предел — придётся делить покупку или применять другой пункт (п. 5, п. 26 и т.д.).
Чек-лист перед заключением
-
Цена обоснована документом (есть не менее трёх цен или объяснение, почему меньше).
-
В проекте контракта установлен аванс 30 % и разбивка по годам.
-
Сумма договора не превышает лимит п. 4 (100 / 600 тыс.).
-
В плане-графике отражены оба года финансирования.
-
Размер обеспечения = размеру аванса (ч. 1 п. 1 ст. 96 44-ФЗ), если аванс выше 0 %.
Итог
Три КП — это рекомендация, а не жёсткое требование, но без обоснования цены выйти на контракт нельзя. Оплатить лицензию 1С двумя годами вперёд целиком нельзя: для ПО нет исключений из 30-процентного авансового лимита, поэтому разбейте оплату по годам или по этапам.
