Коротко: если допсоглашение оформляли прямо в ЕИС (электронный формат — «Изменение контракта»), повторно прикреплять тот же файл в разделе «Информация о контракте» не требуется. После подписи второй стороны система автоматически помещает подписанный файл и все приложения в карточку контракта; «ручная» загрузка не нужна — об этом же сказано в инструкции к структурированному электронному контракту: «…будут загружены все дополнительные документы к контракту, если они есть. Самостоятельно ничего прикреплять не надо» .
Как это работает шаг за шагом
| Этап | Действие заказчика | Что делает ЕИС |
|---|---|---|
| 1. Создание изменения | В карточке контракта нажимаем «Внести изменения», выбираем тип «Изменение контракта», заполняем поля, прикрепляем проект допсоглашения (PDF/Word). | Фиксирует проект как вложение к черновику изменения. |
| 2. Подпись заказчика | Подписываем черновик ЭП. | Присваивает статус «Отправлено поставщику». |
| 3. Подпись поставщика | Ожидаем, пока контрагент подпишет и вернёт. | Автоматически формирует финальный файл со штампами обеих ЭП и кладёт его в блок «Изменения» карточки контракта. Одновременно подхватывает файл в публичный реестр. |
| 4. Проверка | Открываем вкладку «Изменения» «Документы»; убеждаемся, что файл со статусом «Подписан сторонами» виден. | Ничего не просит прикреплять ещё раз. |
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2025 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Когда файл действительно придётся загрузить заново
-
Бумажное допсоглашение. Для «нецифровых» контрактов (заключённых до перехода на структурированный формат) скан подписанного допсоглашения надо разместить в реестре в течение 10 календарных дней после заключения (п. 2, 8 Правил ведения реестра контрактов, утв. ПП № 1084).
-
Изменилась версия документа. Если поставщик внёс правки и вернул новый файл, а в черновике было приложено старое вложение, замените его до окончательной подписи или, при необходимости, добавьте после подписания в качестве отдельного файла-дополнения.
-
Техническая ошибка. В редких случаях при сбое файл может не появиться; достаточно загрузить его вручную, выбрав «Добавить документ» в блоке «Изменения».
Чек-лист заказчика
-
Файл прикреплён при формировании изменения.
-
Статус изменения «Заключён», у файла отметка «Подписан сторонами».
-
В общедоступном реестре контрактов появилась новая версия сведений с датой допсоглашения.
-
Нет расхождений между содержимым файла и структурированными полями (датами, суммой и т.д.).
Если дополнительное соглашение создавали и подписывали в самом интерфейсе ЕИС, система уже хранит финальный документ — повторно грузить его в «Информацию о контракте» не нужно. Загружайте файл только тогда, когда работали с бумажным документом либо менялась версия допсоглашения после первоначальной отправки.
