Да, замена товара в рамках контракта возможна, но только при соблюдении ряда условий и процедур, предусмотренных законодательством. Основным документом, регулирующим эту сферу, является статья 95 44-ФЗ, которая описывает случаи и порядок изменения условий контракта.
Условия для замены товара:
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Изменение контракта по соглашению сторон (ч. 7 ст. 95 44-ФЗ):
- Если товар, указанный в контракте, не может быть поставлен в связи с отсутствием в реестре аналогов или обнаружением несоответствия, стороны могут заключить дополнительное соглашение (допник).
- Допник может предусматривать:
- Поставку другого товара с аналогичными характеристиками.
- Корректировку технического задания при сохранении основных параметров и назначения товара.
Замена не должна нарушать принцип конкурентности:
- Новый товар должен соответствовать требованиям постановлений об импортозамещении (например, ПП №617 или ПП №102).
- Замена допустима, если товар из реестра отсутствует либо товар из реестра не соответствует ТЗ по объективным причинам.
Порядок действий:
Официальное уведомление заказчика:
- Подрядчик направляет заказчику письменное уведомление о невозможности поставки товара с обоснованием:
- Отсутствие аналога в реестре.
- Несоответствие характеристик требованиям ТЗ.
- К уведомлению желательно приложить:
- Выписку из реестра Минпромторга.
- Письма от производителей.
- Подрядчик направляет заказчику письменное уведомление о невозможности поставки товара с обоснованием:
Запрос на изменение условий контракта:
- В уведомлении можно предложить заменить товар на аналог с улучшенными характеристиками или ближайший по параметрам товар.
Оформление дополнительного соглашения:
- Если заказчик согласен, оформляется допсоглашение, в котором фиксируются новые характеристики товара и условия поставки.
Обоснование в ЕИС:
- Изменение условий контракта должно быть обосновано и опубликовано в ЕИС, как требует 44-ФЗ.
Что делать, если заказчик отказывается
- Если заказчик настаивает на выполнении первоначальных условий и отказывается подписывать допник, участник может:
- Оспорить отказ через ФАС.
- Инициировать расторжение контракта по соглашению сторон.
- Документально зафиксировать невозможность исполнения контракта по причине отсутствия аналога и избежать включения в РНП (реестр недобросовестных поставщиков).
Важные нюансы:
- Частичная замена товара: Если часть товара можно поставить в соответствии с ТЗ, контракт может быть исполнен частично.
- Расторжение контракта: Если поставка невозможна, контракт может быть расторгнут по обоюдному соглашению сторон без включения в РНП.
Пример из практики:
Ситуация:
- Контракт на поставку оборудования по ПП №617. После заключения договора оказалось, что оборудование из реестра не соответствует требованиям ТЗ.Решение:
- Подрядчик направил заказчику письмо с просьбой заменить оборудование на аналог с улучшенными характеристиками.
- В результате было подписано допсоглашение, товар поставлен в срок, а контракт исполнен без претензий.
Вывод:
Замена товара в рамках контракта возможна, но только по согласованию с заказчиком и в строгом соответствии с 44-ФЗ. Если аналога нет в реестре, важно действовать оперативно — уведомить заказчика и предложить варианты решения, чтобы избежать штрафных санкций и включения в РНП.
