Прикрепление платежных поручений в реестре контрактов в рамках претензионной работы возможно, если это соответствует целям и требованиям законодательных актов, регулирующих государственные закупки. Рассмотрим ключевые аспекты использования платежных поручений в таком контексте.
Цели прикрепления платежных поручений
Платежные поручения могут быть использованы для:
Подтверждения оплаты в рамках исполнения контрактных обязательств.
Демонстрации факта перечисления денежных средств в случае претензий о задолженности.
Обоснования расчетов при разрешении споров с поставщиком.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Правовые основания
Законом № 44-ФЗ и другими нормативными актами не запрещено прикреплять платежные документы в реестре контрактов, если это необходимо для:
Подтверждения фактических расчетов.
Оформления актов претензионной работы.
Исполнения требований контролирующих органов (например, казначейства).
Когда прикрепление платежных поручений необходимо
В случае претензий о неисполнении обязательств:
Если поставщик заявляет о неоплате, заказчик может приложить платежные поручения в качестве доказательства произведенных расчетов.
Для подтверждения исполнения контракта:
Если контракт предусматривает этапы оплаты, платежные поручения подтверждают соблюдение сроков и условий оплаты.
В ответ на запросы контролирующих органов:
Казначейство или другие органы могут запросить подтверждение расчетов, включая платежные поручения.
Порядок прикрепления платежных поручений
Если необходимо прикрепить платежные поручения:
Подготовьте документ:
Убедитесь, что платежное поручение содержит корректные реквизиты, сумму и назначение платежа.
Убедитесь в соответствии данных с условиями контракта.
Разместите документ в реестре контрактов:
Войдите в систему ЕИС и выберите соответствующий контракт.
Загрузите платежное поручение в разделе, связанный с оплатой или претензионной работой.
Документально зафиксируйте действие:
Сохраните подтверждение загрузки в архиве организации.
Риски и ограничения
Конфиденциальность данных:
Убедитесь, что в платежных поручениях отсутствует информация, которая может быть расценена как коммерческая тайна.
При необходимости используйте редактирование документа для скрытия лишней информации.
Соответствие законодательству:
Платежные поручения должны быть размещены в рамках требований контрактной документации и законодательства.
Прикрепление документов без обоснования может быть расценено как нарушение.
Преимущества прикрепления платежных поручений
Ускорение претензионной работы: Прямое подтверждение расчетов уменьшает время на разрешение споров.
Снижение рисков штрафных санкций: Демонстрация своевременных расчетов помогает избежать обвинений в нарушении условий контракта.
Прозрачность и отчетность: Прикрепление документов упрощает контроль со стороны государственных органов.
Итого
Прикрепление платежных поручений в реестре контрактов в рамках претензионной работы допустимо и полезно для подтверждения фактов исполнения обязательств. Заказчик должен:
Убедиться в целесообразности прикрепления документа.
Соблюдать требования законодательства.
Гарантировать конфиденциальность данных.
Эти действия помогут упростить процесс претензионной работы и повысить прозрачность исполнения контрактных обязательств.
