Проблема: В Единой информационной системе (ЕИС) не обновились сведения о заказчике после ликвидации учреждения и его присоединения к другому. Из-за этого могут возникнуть сложности с оформлением приемки и оплатой контрактов.
Почему данные в ЕИС не изменились
Автоматическое обновление информации в ЕИС происходит на основании данных ЕГРЮЛ и реестра Казначейства. Возможные причины, почему заказчик остался старым: Данные о ликвидации не внесены в ЕГРЮЛ (или передача прав произошла недавно). ЕИС не синхронизировался с Казначейством (задержка обработки). Технический сбой в ЕИС, и изменения не подтянулись автоматически.
Первый шаг – проверить данные в ЕГРЮЛ через налоговую службу (nalog.gov.ru) и убедиться, что запись о ликвидации внесена.
Что еще почитать? Самое интересное на портале
- Топ лучших агрегаторов для поиска тендеров в 2024 году
ТендерГуру, Ростендер, Бикотендер и другие. - Лучшие электронные торговые площадки (ЭТП)
Росэлторг, Текторг, ЭТП ГПБ и другие.
Как провести приемку за январь
Если в ЕИС по-прежнему указан старый заказчик, но работы/товары уже поставлены, действовать нужно так:
Вариант 1: Приемка по старому заказчику (если юрлицо еще действует) Если старый заказчик еще не исключен из ЕГРЮЛ, приемка может быть оформлена от его имени. Оплата может пройти через его счет в Казначействе (если он еще активен). После официальной передачи контрактов новому заказчику информация в ЕИС будет скорректирована.
Вариант 2: Приемка с учетом правопреемства Если старый заказчик уже ликвидирован, а новый официально правопреемник:
- Оформляется акт приемки с указанием нового заказчика.
- Прикладываются документы о правопреемстве (приказ о реорганизации, выписки из ЕГРЮЛ). Если в ЕИС не удается внести изменения, можно временно оформить приемку на бумаге и загрузить ее позже.
Вариант 3: Запрос на исправление данных в ЕИС Официальный запрос в техническую поддержку ЕИС с приложением документов о ликвидации и смене заказчика. Казначейство также должно подтвердить изменение реквизитов для оплаты.
Как исправить данные в ЕИС
Порядок действий: 1 Проверить ЕГРЮЛ – внесены ли изменения о ликвидации и новом юрлице. 2 Направить запрос в ЕИС – через личный кабинет с приложением документов (приказ, выписка из ЕГРЮЛ). 3 Параллельно уведомить Казначейство – они также должны обновить реквизиты заказчика. 4 До исправления в ЕИС оформить приемку на бумаге и при необходимости загрузить позже.
Итог
Приемку можно провести, даже если в ЕИС не обновился заказчик, но порядок действий зависит от статуса ликвидации. Если старый заказчик еще существует в реестрах, приемка идет от его имени. Если заказчик ликвидирован, но новый не появился в ЕИС, требуется запрос на изменение данных. Лучший вариант – параллельно оформить бумажные документы и добиваться исправления в ЕИС.
Таким образом, главное – оперативно запросить изменение данных в ЕИС и Казначействе, а пока проводить приемку с учетом фактического перехода прав.
